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一条Excel公式搞定系统与手工对账

关于对账,卢子起码发了3篇相关文章,但依然无法满足所有人,看来家家都有一本难对的账。

今天分享的文章是根据4个条件进行对账。

系统与手工两个表,必须满足客户名称、金额、日期、出账状态完全相同才是正确的。

系统

手工

思路1:将四个条件合并起来,在另外一个表进行查找,有对应值就是正确的。

条件查找的万能公式:

=LOOKUP(1,0/((条件1)*(条件2)*(条件3)*(条件n)),返回区域)

在手工表的E2输入公式,并向下填充公式,显示#N/A的就是错误的。

=LOOKUP(1,0/((系统!$A$2:$A$20=A2)*(系统!$B$2:$B$20=B2)*(系统!$C$2:$C$20=C2)*(系统!$D$2:$D$20=D2)),系统!$D$2:$D$20)

用同样的方法,在系统表的E2输入公式,并向下填充公式,显示#N/A的就是错误的。

=LOOKUP(1,0/((手工!$A$2:$A$20=A2)*(手工!$B$2:$B$20=B2)*(手工!$C$2:$C$20=C2)*(手工!$D$2:$D$20=D2)),手工!$D$2:$D$20)

这样就能找出两个表不同的内容,再筛选出#N/A即可。

思路2:将四个条件合并起来,在另外一个表进行计数,次数等于1就是正确。

条件计数的万能公式:

=COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,条件区域3,条件3,条件区域n,条件n)

在手工表的E2输入公式,并向下填充公式,显示0的就是错误的。

=COUNTIFS(系统!$A$2:$A$20,A2,系统!$B$2:$B$20,B2,系统!$C$2:$C$20,C2,系统!$D$2:$D$20,D2)

用同样的方法,在系统表的E2输入公式,并向下填充公式,显示0的就是错误的。

=COUNTIFS(手工!$A$2:$A$20,A2,手工!$B$2:$B$20,B2,手工!$C$2:$C$20,C2,手工!$D$2:$D$20,D2)

这样就能找出两个表不同的内容,再筛选出0即可。

说明:如果手工表存在空格或者格式跟系统表不一致,必须先进行处理,将手工表和系统表都整理成规范表格再对账。

End.

运行人员:中国统计网小编

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责任编辑: 鲁达

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