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漂亮,Excel柱形图的图例还可以这样设置

今天突然不想分享技巧了,在悟空问答上看有人问怎么把Excel柱形图做的漂亮,这两天碰到好几个图表美化的问题,有的人在私聊问我这些问题。

说实话我对Excel图表美化挺迟钝的,经常自己做半天图表其他人看不上,说是不好看,没办法只能再改。

Excel图表美化就是把图表的各个元素优化组合并设置格式的结果,偶尔也会配合着图片、形状、文本框等元素。前期看到漂亮的图表模仿,模仿的多了自己就知道如何去设置了。

无论怎样,大家要记住一点,默认的格式最好不用,太普通了太大众了。

今天偶然看到图例的位置问题,就这样问题和大家聊一下。

如下图,图例的位置,一般有五种默认位置供大家选择。

图例是用来表明数据系列的名称并显示数据系列的颜色,以便我们能明确的区分。有时候我会自己来调整图例位置,要知道图例的位置是可以自己调整的,并不是说5个位置外其它地方不允许调整。

如图例在上面的情况,图表标题没有写,可以在报告中以文字说明图表内容,在上方显眼位置告诉我们几个数据系列的颜色及名称。

图例在下方的情况,整个图表中只应用图表元素,没有添加额外的元素。在下方我们先关注图表的内容,最后才会关注图表的数据系列说明。

还有图例在左侧、右侧和右上位置的不再举例。

默认位置让我们看烦了,我们可以调整一下,这是图例在右上位置的微调。如果选择右上位置,会影响图表标题,同时也和柱形离的太近。我们可以在设置完成后把图例的位置进行微调。

除了利用系统给定的图例格式,我们还可以自己来设置,如下图,把图例删除后,颜色块和文字都是自己添加的,没有用系统默认的。

除了仿图例样式,我们还可以再创新一下,把标注内容直接应用在柱形中,如下图,各个数据系列名称我们可以在最左侧的柱形上来看到。

Excel图表的美化在细微处见功夫,如果有时间和精力,可以多研究一下,做出漂亮的Excel图表。如果不想研究太多,更改一下颜色设置及其它元素的摆放,也能起到美化的效果。

总之要记住:默认的并不是好用的。

责任编辑: 鲁达

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