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又到了财务人员焦头烂额的年末结账时间了，关于年结你还有多少不知道的事呢？年结之前要做的准备工作是哪些呢？一起来看看吧！
壹、何为年结
年结是指每个会计年度的最后一个会计期间，针对全年的会计业务进行结账。
那么年结之前需要做哪些准备工作呢？（以KIS标准版为例）
贰、年结前的准备工作
1. 账务期间为最后一期
账务期间要到年末，一般为第12期。
2. 出纳系统年末扎帐
将出纳系统的轧账日期调至当前账套中实际年度的最后一天（如2017年12月31日），进行轧账处理。到了年末出纳扎账时，一般会自动勾选选项：年末扎账。
3. 固定资产计提折旧
如有使用固定资产管理系统，则需要计提完折旧。
4. 工资系统费用分配
确认工资数据无误后，生成本月工资费用凭证。
5. 账务期末处理
根据需要完成自动转账、期末调汇、结转损益业务处理，再结转本年利润，并将所有凭证进行过账。
6. 结账
进行期末结账，及年末结账，结账时系统强制要求备份。
在年结的过程中，系统同时会自动将上一年度的账套数据进行存档，扩展名为AIY，并自动增加年份的标识，以备用户可查询往年账套的数据。
那如何查询上一年度的数据呢？
年结账套的使用
利用软件“打开年结账套”功能，打开年结账套，查询上一年度数据（以KIS标准版为示例）
看似很简单，但有小伙伴操作起来肯定会发现，压根就没有什么“打开年结账套”功能，怎么办呢？
在老版本中，年结账套后缀名并非“AIY”，而是以“A+年份数字”结尾，例如“A15”“A16”。
此时，需修改文件后缀名，将“A15”修改为“AIS”，直接打开账套即可。
（进行此操作前，建议将年结账套进行备份）
各位看官是否掌握了呢？
相信有些聪明的人类已经发现了端倪，对，仅知道打开怎么够呢？必须要掌握如何修改往年数据才是终极目的。
如何修改上一年度数据
如何打开年结账套，大家可还记得？
若仅仅只是想修改上一年度数据，而不影响今年的账套数据，我们可在打开年结账套后，在此账套进行数据修改。
但大多情况下，我们之所以要修改上一年度数据，是因为上一年度数据有误，导致今年数据也存在问题，所以才需要去修改。
那这种情况我们需要如何处理呢？
方法一
找到年结时产生的备份文件，恢复账套，修改数据后重新进行年结。
备份文件后缀名为AIR或AIB
（进行此操作前，建议将备份文件再另行备份一份）
方法二
将年结账套后缀名“A17”或“AIY”修改为“AIS”，直接打开账套，修改数据，再重新进行年结。
（进行此操作前，建议将年结文件进行备份）
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