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这8种录入发票的办法,你的公司在用吗?

许多公司都对发票管理系统有很大的兴趣,毕竟大家早已厌倦了传统发票管理的模式。

但其实,除了大部分商家说到的拍照识别、扫码识别之外,还有很多更多样化的发票录入方式。无论是大型企业还是中小型公司,都能根据发票情况进行录入方式的调整哦。

比如华票,它有8种录入发票的方式,我们一起来看看。

(注意:发票查验后,便会自动录入系统!)


01

手机扫码

掏出手机,打开App,扫描发票上的二维码,1秒即识别,查验结果速速反馈。

亮点:走哪都能用,有手机就能录发票。


02

手机拍照

再次掏出手机,打开App,摄像头对准发票,咔嚓,拍下发票照片,一秒后出查验结果,另外还支持连拍模式,一次查验多张发票也是轻轻松松。当然了,直接上传照片也能实现查验录入!

亮点:同样只需要一部手机,而且对于没有二维码的发票,也可以实现极速录入!


03

Excel录入

使用电脑进入系统,上传填好发票信息的Excel表格,片刻后,表格内所有发票的查验结果将一目了然地展现出来。

亮点:快速批量查验,传统录入发票的上云快车。


04

手工录入

手工录入当然是不能缺少的,虽然仍是传统录入模式,但却拥有更人性化的UI和流畅的操作体验。

亮点:解决操作习惯过渡阶段的燃眉之急。


05

上传原件录入

在系统直接上传发票原件,如PDF、OFD等。当然,因为发票系统一般都会搭载着成熟的OCR识别技术,所以也可以直接上传电子发票的清晰照片用于查验录入。

亮点:放大电子发票的价值,原件保存更安全。

06

扫描枪扫描

电脑接入扫描枪,对准发票上的二维码进行扫描,嘀一次,查一张,轻松实现秒级查验录入发票。

亮点:普通扫描枪即可完成查验,企业使用更快捷。


07

扫描仪扫描

企业发票量实在是太大了怎么办?电脑接入扫描仪试试吧。搭载发票管理系统的扫描仪,最快能达到一分钟查验处理60张发票。实现发票批量处理,明细秒提取,彻底告别手工批量录入。

亮点:更快、更方便、更强大,批量查验发票的MVP工具。


08

高拍仪扫描

和扫描仪的用法相似,接入电脑,也可以实现一秒一张的查验录入目的!

亮点:高拍仪本就是一个多功能的企业工具,频繁用于发票查验上,自带OCR识别功能,查验准确率MAX。


你用过哪些录入方法呢?最喜欢哪一种呢?评论区告诉大家吧!

责任编辑: 鲁达

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