您的位置 首页 > 娱乐休闲

Excel拥有8个超能力!掌握其中4个,你也可以成为图表高手!

为了使 Excel 表格中内容更醒目,重点更突出,大家通常的做法是不是,一步一步手动更改边框粗细、填充单元格颜色?

其实,Excel 中有一个爱装扮的「姑娘」,自从 2007 版被微软注入新的能量后,拥有了超乎常表的能力,不仅一键美化表格,还能结构化引用和高级筛选,极大地提升数据分析的效率,让她无所不能,这个姑娘就是表中之表——智能表格。

今天就一起来学习用 Excel 智能表格替代传统电子表格的 8 大神奇之处。

01 一键美化表格

智能表格最为大家所熟知的就是变身能力。而让普通表格变成智能表格的方法就是套用表格格式。

❶ 开始选项卡下,选择套用表格样式,立马变美;

❷ 鼠标悬停在不同的样式上实时预览美化效果。

02 快速选择数据

大表格里最烦的就是选择数据。在智能表格中,选中整行整列的数据就在弹指一挥间。

❶ 普通数据区域要选择整行数据,得选择第一格再按【Ctrl+Shift+→】,而智能表格只需要一次点击;

❷ 不过,鼠标悬停的位置需要特别留意,如果悬停在行号或列标上,选中的则是整张工作表的行或列。

03 自动生成数据

套用表格格式变成智能表格以后,数据就变成了智能表格身体里的一部分,并且具有生命力。智能表格会随着数据的增加,而自动生长、不断延伸,连格式刷都省了。录入输入据时用一个【Tab键】就能自动换行。

❶ 在智能表格边缘继续输入数据,智能表格会自动扩展并包含新输入的数据,单元格格式也会自动变化;

❷ 普通数据区域录入数据时,向右移动按【Tab键】、换行按【Enter】,但智能表格只需要一直按【Tab键】就能自动换行,表格区域也会自动扩展;

❸ 双击填充柄,无论旁边列是否有空单元格,都能一致填充到最底行;

❹ 拖拽表格右下角的黑色小三角也能扩大和缩小表格区域。

04 高效数据计算

变身智能表格,可不是像话梅超人那样既不中看又不中用。它能显著提升数据计算和统计分析的效率。常规的汇总统计,连一个函数公式都不用。这招还特别适合结合筛选器查看各种条件下的统计结果。

❶ 直接勾选汇总选项,自动,连一个函数公式都不用;

❷ 点击选择就可以切换汇总方式为:计数、平均值、最大值……

❸ 筛选数据时会自动减去隐藏的数据。

05 筛选分类数据

刚才的筛选汇总还不够带感?智能表格的筛选动作还可以更性感。

❶ 插入切片器秒变交互报表,想看哪里点哪里;

❷ 拖选切片器中的分类项,动态筛选多个分类的数据。

06 自动填充公式

变身智能表格后,数据就像有了模仿能力,不仅自动沿用外观、格式,甚至连公式都会自动填充,省去一步操作。

❶ 公式只要输入一个;

❷ 按【Enter键】自动将公式填充到最底行。

07 整合表格数据

每一个智能表格自诞生之时起,就自带专属名称,以表之名,召唤表格选中或引用。

❶ 表格工具栏可以修改表格名称;

❷ 在名称框输入表名按【Enter】可以直接选中整个表格区域;

❸ 函数公式中凡是引用整个表格区域的参数,可直接用表名代替。

08 数据自动扩展

她最最厉害的能力,是建立在自动生长上的心灵感应能力。作为参数引用时,会跟随表格数据更新自动扩展,就比如下拉列表中的选项:

❶ 给参数表套用表格样式转换成智能表格;

❷ 数据验证的序列条件选用智能表格中的数据区域;

❸ 在智能表格下方继续添加序列参数时,下拉列表的选项会自动增加,不用重新设置。

以数据区域为基础,生成数据透视表、图表之后,如果数据有增加,一般要手动调整数据范围。为了制作动态更新数据源的透视表和图表,以往都是利用offset、counta、row、collumn等函数解决,复杂得很。

但是,如果数据源本身就是智能表格,那就不一样了。源数据一旦更新,他们都感应得到。于是,制作动态图表变得异常简单,数据透视表也不用担心动态更新数据记录的问题了。

图为模拟动态效果

所以,制作动态图表最简单的方法是什么?

套表格样式 ~ 变身!插入切片器!这就是智能表格的 8 项超能力,是不是十分惊艳?

责任编辑: 鲁达

1.内容基于多重复合算法人工智能语言模型创作,旨在以深度学习研究为目的传播信息知识,内容观点与本网站无关,反馈举报请
2.仅供读者参考,本网站未对该内容进行证实,对其原创性、真实性、完整性、及时性不作任何保证;
3.本站属于非营利性站点无毒无广告,请读者放心使用!

“如何调整excel表格线的粗细,Excel如何显示表格线,EXCEL如何复制表格,EXCEL表格如何下一行”边界阅读