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PPT技巧 | 如何设置幻灯片分组放映

早上好!昨天有学员提问说,公司最近要对不同部门的新员工进行岗位培训,而培训的演示文稿包含了所有部门的培训大纲,能否在放映演示文稿时只给每个部门的员工看属于他们部门的内容?这里就要应用到幻灯片分组放映功能了。接下来请跟随小编一起来看看该如何设置。

具体操作步骤

步骤1:打开要设置分组放映的演示文稿,然后单击功能区中的“幻灯片放映”→“开始放映幻灯片”→“自定义幻灯片放映”按钮,在弹出菜单中选择“自定义放映”命令。

步骤2:打开“自定义放映”对话框,单击“新建”按钮,打开“定义自定义放映”对话框,左侧列出了当前演示文稿包含的所有幻灯片。


步骤3:接下来我们创建第一个分组,在“幻灯片放映名称”文本框中输入第一个分组名称,然后在左侧列表框中选择要加入该组的幻灯片,点击“添加”按钮,将所选幻灯片添加到右侧列表框中,点击确定。

步骤4:如果我们还有其他分组,就重复步骤3,创建新的分组,单击“确定”按钮返回“自定义放映”对话框。

步骤5:最后我们点击自定义幻灯片放映,就可以看到设置好的分组,点击后幻灯片就可以按照设置进行分组放映了。

当然,如果我们以后需要修改自定义分组放映的设置,可以单击功能区中的“幻灯片放映”→“开始放映幻灯片”→“自定义幻灯片放映”按钮,在弹出菜单中选择“自定义放映”命令,打开“自定义放映”对话框,选择要修改的组名,然后单击“编辑”按钮。


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责任编辑: 鲁达

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