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巧用word与visio配合制作流程图

巧用word与visio配合制作流程图

在ISO9000等许多管理文件中,流程图起到了举足轻重的作用,流程图可以将看不见的工作环节以形象的方式展现出来,使工作说明更为形象化。

但凡是绘制过流程图的朋友们一定觉得非常头疼,因为word中进行图形绘制非常麻烦,经常需要手动、目测对齐,而excel虽然图形绘制容易一些,但文字编辑困难。下面我就为大家介绍一下office软件家族中visio软件与word配合,绘制流程图的简便方法。

一、图形绘制

首先使用visio,如图:

1、进入visio,在左侧选择流程图,根据我们的需要选择流程图的样式,在这里使用最主流的纵向流程图。

选择流程图模式

2、之后根据需要绘制流程图,在这里只需要简单拖动图形即可实现流程图绘制,visio可以自动将图形对齐,如图,之后添加箭头也可以自动连接图形。

可直接拖动绘制图形

箭头、连线均可以直接对齐

3、将绘制好的流程图表保存为一个visio文件,后缀为.vsd

二、图表结合

1、再word做好一个流程图模板,空出一行作为之后插入visio图形的地方。在下面我们可以随意添加表格、文字,作为流程图的示意等等。

2、之后,将visio文件直接拖到word空行的位置。

3、这样就形成了一套完整的流程图。

其他内容可随意在word中添加

三、流程图修改

形成的流程图是word格式,我们可以随意复制,在任何一台没有安装visio软件的电脑上也可以随意查看。

如果我们需要对其进行修改,出来word部分可以直接修改外,图形部分必须在一台安装visio的电脑上进行,如图,点选图形,右键选择打开即可进行修改。

这样绘制流程图,方便了许多,如果各位朋友还有其他好的办法或者好的建议,欢迎留言与我交流,谢谢各位!

责任编辑: 鲁达

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