鲁达 大家好，来宝来为大家解答以下问题，数据透视表教程及素材，数据透视表教程很多人还不知道，今天让我们一起来看看吧！
1、Excel 2003工作表是组织和分析财务数据的理想工具。例如，您可以创建一个包含差旅费和住宿费的工作表。如果您需要每个季度的摘要，您知道如何相应地修改工作表。
2、但是，当您需要按季度查看费用类别的总数时，会发生什么情况呢？而如果一次只想查看某个类别或者某个年份呢？在Excel工作表中可以实现这些吗？当然可以。有更简单的方法吗？肯定有。
3、更简单的方法。
4、微软数据透视表？这份报告就是答案。不用编写复杂的公式，您可以使用向导创建一个交互式表格来自动提取、组织和汇总您的数据。然后，您可以使用此报告来分析和比较数据，检测样式和关系，并分析趋势。
5、例如，您可以使用包含差旅费用的电子表格。
6、Excel工作表源
7、.创建一个数据透视表，按类别和季度汇总员工差旅支出总额。
8、按类别、年度和季度分列的费用
9、现在，在不更改原始工作表的情况下，您可以创建另一个数据透视表以其他方式查看数据。例如，您可以按员工或按月查看差旅费，而无需输入公式。
10、以下是如何快速创建数据透视表。
11、创建数据
12、首先，在Excel工作表中创建数据。您可以将现有电子表格或数据库中的数据导入到新的Excel工作表中。确保数据可用于数据透视表：
13、删除所有空行或空列。删除所有自动小计。确保第一行包含每列的描述性标题。确保每列只包含一种类型的数据，例如，一列中包含文本，另一列中包含数值。
14、启动数据透视表和数据透视图向导。
15、在Excel工作表中，从要创建数据透视表的表中选择一个单元格。在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”以启动数据透视表和数据透视图向导。
16、如果我不能选择数据透视表和数据透视表图表怎么办？
17、如果工作簿是共享的(共享工作簿：允许网络上的多个用户同时查看和修订的工作簿。每个保存工作簿的用户都可以看到其他用户所做的修订。)，数据透视表和数据透视图命令不可用。
18、在“数据透视表和数据透视图向导-第1步，共3步”中，在“请指定待分析数据的数据源类型：”下，单击“Microsoft Office Excel列表或数据库”。在“要创建的报表类型：”下，单击“数据透视表”。单击完成。
19、Excel将在您的工作簿中插入一个新工作表，该工作表包含报表的布局区域(即数据透视表工具栏)和数据透视表字段列表。
20、开始构建您的数据透视表。
21、将“类别”字段从“数据透视表字段列表”拖到数据透视表的“将行字段拖到此处”区域。
22、不用担心字段放错，以后可以随意移动。
23、请注意，向导会自动用工作表中“类别”列的数据填充行。此外，数据透视表字段列表中使用的字段以粗体显示。
24、行中有类别的数据透视表
25、如果我看不到数据透视表字段列表怎么办？如果看不到数据透视表字段列表，请在轮廓布局区域中单击。如果仍然看不到，请单击“数据透视表”工具栏上的“显示字段列表”按钮。
26、数据透视表工具栏在哪里？
27、工具栏应该浮动显示在工作表上或停靠在一边。如果工具栏未显示，请单击“视图”，指向“工具栏”，然后单击“数据透视表”。
28、向报告中添加数据
29、将包含要汇总的数据的字段(例如，金额字段)从数据透视表字段列表拖到数据透视表的“请将数据项拖到此处”区域。
30、现在，数据透视表将显示每个类别的总支出。
31、包含类别和总费用的数据透视表
32、向报表添加页面排序字段
33、要按类过滤数据，您可以在页面顶部创建一个下拉箭头。
34、将"类"字段从"数据表字段列表"拖到"将页字段拖到此处"区域。单击类下拉箭头，然后选择一个类。
35、现在，你可以看到某个类在某个时间的费用类别。
36、按“类别”过滤的结果
37、要查看所有类的数据，请单击类的下拉箭头，然后单击“(全部)”。
38、你还能对这份报告做些什么？
39、按金额对费用类别排序
40、您可以使用“自动排序”功能首先查看最大的费用类别。
41、单击“类别”字段，单击“数据透视表”工具栏上的“数据透视表”，然后单击“排序并列出前10项”。在“自动排序选项”下，单击“降序”。在“使用域”框中，单击“金额总和”，然后单击“确定”。
42、按“金额”排序的费用类别
43、查看每个季度的费用类别。
44、按季度查看每个类别的支出：
45、将日期字段拖到行区域。右键单击日期字段，指向“分组和显示详细信息”，然后单击“分组”。在“依据”框中，单击“季度”。如果源工作表包含多年的数据，请单击“年份”。如有必要，清除“月”选项，然后单击“确定”。
46、按年度、季度和类别列出的费用
47、查看每个季度每个费用类别的变化。
48、您可以在短时间内更改数据透视表中的行和列。将“类别”字段拖到“年份”字段的左侧。
49、按类别、年度和季度分列的费用
50、按员工筛选结果
51、要按员工筛选数据，您可以在页面顶部创建第二个下拉箭头。
52、将“雇员”字段拖到“类别”字段上方或下方的“页面字段”区域。单击员工下拉箭头，选择一名员工，然后单击确定。
53、按员工筛选的结果
54、在不同的工作表上显示每个员工的结果。
55、除了查看一个员工的结果，您还可以在不同的工作表中显示每个员工的结果。
56、在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，然后单击“分页”。在“分页显示”对话框中，单击“雇员”，然后单击“确定”。
57、多个页面将显示为工作表标签。
58、单独工作表中的员工结果
59、当源发生变化时刷新数据透视表。
60、只要源电子表格中的数据发生变化，就可以立即更新数据透视表。
61、单击数据透视表工具栏上的“刷新数据”按钮。
62、让透视表瞬间变美。
63、使用自动套用格式快速获得专业效果。
64、在“数据透视表”工具栏上，单击“设置报表格式”按钮。
65、单击一个报表或表格样式，然后单击“确定”。
66、数据透视表还能为我做什么？
67、可以快速方便地设置基本数据透视表。但是，如果你愿意花更多的时间，你可以学习更多的用数据透视表处理和分析数据的方法。例如，您可以从许多不同类型的来源导入数据或连接到这些来源，自定义报表的格式，并以有意义且易于理解的方式显示结果。
本文讲解到此结束，希望对大家有所帮助。