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excel如何将各行回复统一,excel如何均分各行… excel如何各行复制

又有人提问合并单元格的问题。人类和计算机经常是矛盾对立的,对于 Excel 来说,原始数据不应该合并单元格,但是对于看表的人来说,却往往觉得合并后能看得更清楚。


实在非要合并的话,如何能更快地批量合并呢?


案例:


将下图 1 中的相同班级分别快速合并到同一个单元格中,效果如下图 2 所示。


解决方案:


1. 选中数据表的任意区域 --> 选择菜单栏的“数据”-->“分类汇总”


2. 在弹出的对话框的“选定汇总项”区域仅勾选“班级”--> 点击“确定”


于是数据表的左侧就新增了一列分类汇总列。


3. 在 A 列中,选中跟 B 列需要合并的区域同等的行区域


4. 按 F5 或 Ctrl+G --> 在弹出的对话框中点击“定位条件”


5. 在下一个对话框中选择“空值”--> 点击“确定”


此刻就选中了区域中的所有空白单元格。


6. 选择菜单栏的“开始”-->“合并后居中”


A 列中的部分区域就合并了单元格,这些区域与 B 列中需要合并的区域正好一一对应。


接下来需要删除分类汇总,以便删除数据表中多余的空行。


7. 此时,必须取消选中多个区域,只需选择整个数据表的任意单个单元格或合并单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“分类汇总”


8. 在弹出的对话框中点击“全部删除”


分类汇总项就全删除了,只剩下合并了单元格的 A 列。


9. 选中 A 列的所有合并区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“格式刷”


B 列就按相同的班级名合并成了多个单元格。


10. 空白的 A 列已经完成了使命,可以将其删除。


11. 选中 B 列的所有班级区域 --> 选择菜单栏的“开始”--> 选择“边框”区域中的“所有框线”,统一表格样式。


最终就合并完成了。


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责任编辑: 鲁达

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