又有人提问合并单元格的问题。人类和计算机经常是矛盾对立的,对于 Excel 来说,原始数据不应该合并单元格,但是对于看表的人来说,却往往觉得合并后能看得更清楚。
实在非要合并的话,如何能更快地批量合并呢?
案例:
将下图 1 中的相同班级分别快速合并到同一个单元格中,效果如下图 2 所示。
解决方案:
1. 选中数据表的任意区域 --> 选择菜单栏的“数据”-->“分类汇总”
2. 在弹出的对话框的“选定汇总项”区域仅勾选“班级”--> 点击“确定”
于是数据表的左侧就新增了一列分类汇总列。
3. 在 A 列中,选中跟 B 列需要合并的区域同等的行区域
4. 按 F5 或 Ctrl+G --> 在弹出的对话框中点击“定位条件”
5. 在下一个对话框中选择“空值”--> 点击“确定”
此刻就选中了区域中的所有空白单元格。
6. 选择菜单栏的“开始”-->“合并后居中”
A 列中的部分区域就合并了单元格,这些区域与 B 列中需要合并的区域正好一一对应。
接下来需要删除分类汇总,以便删除数据表中多余的空行。
7. 此时,必须取消选中多个区域,只需选择整个数据表的任意单个单元格或合并单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“分类汇总”
8. 在弹出的对话框中点击“全部删除”
分类汇总项就全删除了,只剩下合并了单元格的 A 列。
9. 选中 A 列的所有合并区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“格式刷”
B 列就按相同的班级名合并成了多个单元格。
10. 空白的 A 列已经完成了使命,可以将其删除。
11. 选中 B 列的所有班级区域 --> 选择菜单栏的“开始”--> 选择“边框”区域中的“所有框线”,统一表格样式。
最终就合并完成了。
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