现在我们有一份商品的销售差异表,销售差异使用上下图标把数据上升和下降非常直观的表现出来了,这个显示效果非常棒。
销售差异表
这个效果要怎样实现呢?非常简单,请跟我来:
在条件格式当中有一个叫做图标集的功能就可以实现此功能,我们来看一下具体的演示。
我们选择数据差异那列的单元格,然后在【开始】选项卡中点击【条件格式】找到【图标集】,
这里有很多图标,选择你喜欢的图标。
比如这里我们选择这个四向箭头图标就完成了图标的添加。
但是仔细观察一下, 好像还不是很规范,比如增长的数据我们要用向上的箭头,下降的数据用向下的箭头。
我们需要做下调整,选择这些单元格,然后点击【条件格式】--选择【管理规则】,
找到我们刚刚创建好的条件格式,点击【编辑规则】,这里会出现一些选项,让我们来设置在什么情况下,该使用什么样的图标。
这里我们的条件是希望当数字大于零的,显示绿色向上的箭头。当数字小于零的时候,显示红色向下的箭头,所以这里要更改一下类型,设置为数字。当数字小于零的时候是红色向下箭头,当数字大于等于零的时候,是绿色向上的箭头。然后点击确定就完成设置了,现在看看是不是正确了。
我们来看一下完整的演示操作:
是不是很简单,你又学会了一招,跟着我学,请关注我的头条号,我会每天奉献不同的操作技巧给你,让你在职场游刃有余。