通讯录是HR们频繁使用的一个功能,但是我们经常会收到客户的咨询,比如“通讯录数据删除了如何恢复?”。今天给大家一份“通讯录使用指南”,包教包会,一起来看看吧!
1、通讯录在哪里
打开魔学院后台即可看到,很显眼的哦~
2、添加子部门
将鼠标移动到左侧组织架构名称上,单击右侧的更多按钮,选择“编辑部门”、“添加子部门”、“设置负责人”、“删除部门”、“下移”即可。
3、邀请新成员
点击“添加成员”按钮,输入“姓名”、“部门”、“账号”、“手机号”等信息。
填好信息后,点击保存,等待对方接受邀请。对方接受邀请后,刷新通讯录即可看到账号添加成功。
当新成员较多时,可以选择批量导入。点击“批量操作”,在下拉列表中选择“导入成员”,导入人员前需要先把人员都录入到一个与通讯录列内容相同的EXCEL模板中,模板可以通过导出通讯录来获取,点击下载,然后将填完完成的文件上传即可。
4、人员信息
如果需要修改员工的账户信息,点击该员工所在行最右侧的更多按钮,在下拉列表中点击“编辑”,即可在弹窗中修改,员工调换部门也在此处操作哦。
5、通讯录数据删除了如何恢复
点击“更多”按钮,在下拉列表中选中“已删除人员”,将跳转至已删除成员列表页。
HR可根据姓名、账号、手机号等字段进行查找,然后在页面右侧选择“恢复”或“彻底删除”该成员。
怎么样,你学会了吗?快去登录操作起来试试吧!没用过魔学院的HR们,现在可以免费试用15天哦!