对于很多人来说
PPT制作是一个耗时耗力的任务
总结下来,
其实是我们在很多重复且繁琐的步骤上花去了太多时间。
如果这些重复的步骤能够实现批量操作,
那我们就有更多时间,
花在PPT的内容构思和排版优化上。
今日,为大家分享三个PPT小技巧,
让你PPT制作效率翻倍
01
批量换字体
字体,是PPT中最重要的元素。
拿到一个现成的PPT模板,
我们经常需要对里面的字体进行修改。原因很多:
字体不免费
不可商用
与PPT整体风格不搭
展示效果不理想等等
可一页一页的修改,
不仅容易遗漏,还效率低下。
其实,字体也是可以进行批量操作的。
在菜单栏选择【开始】-【替换】-【替换字体】。
在弹出的对话框中,选择需要替换的字体A,以及想要替换为的字体B。
点击【替换】即可使ppt中的所有A字体,变为B。
02
批量添加logo
你还在一页页的添加logo吗?
别再费时费力了!
利用幻灯片母版,迅速实现批量加logo。
点击【视图】—【幻灯片母版】,选中第一页。
点击【插入】-【图片】,上传准备好的logo,然后调整logo的位置和大小,调整合适后,点击【关闭母版视图】,这样,每一页都有了logo了。
同样的原理,我们也可以利用幻灯片母版功能,在PPT的同一位置,插入其他内容哦,欢迎尝试。
03
批量添加页码
点击【插入】——【文本】(有的版本没有“文本项”),直接是【页眉和页脚】。
勾选【幻灯片编号】,点击【全部应用】即可。
怎么样,以上这些技巧,你都学会了吗?
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