十、账户的基本结构和内容
账户分为左方(记账符号为“借”)、右方(记账符号为“贷”)两个方向,一方登记增加,另一方登记减少。
资产、成本、费用类账户借方登记增加额、贷方登记减少额;负债、所有者权益、收入类账户借方登记减少额、贷方登记增加额。
账户中登记本期增加的金额,称为本期增加发生额;登记本期减少的金额,称为本期减少发生额;增减相抵后的差额,称为余额,余额按照时间不同,分为期初余额和期末余额。
其基本关系如下:
期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额
对于资产、成本、费用类账户:
期末余额=期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额
对于负债、所有者权益、收入类账户:
期末余额=期初余额+本期贷方发生额-本期借方发生额
账户的内容具体包括账户名称、记录经济业务的日期、所依据记账凭证编号、经济业务摘要、增减金额、余额等。
十一、企业应该设置几册账
一个企业至少应设置四册帐:
一册现金日记帐;一册银行存款日记帐;一册总分类帐;一册活页明细帐。
其中,活页明细帐主要包括:库存材料分类帐(收、发、存数量金额式);
库存材料多栏式分类帐(收、发、存数量金额式);
低值易耗品明细分类帐(在库、在用);
材料采购明细帐;
材料成本差异明细帐;
分期收款发出商品明细帐;
委托加工存货明细帐;
固定资产明细分类帐(登记设备与计算折旧);
生产成本明细帐;
制造费用明细帐;
管理费用明细帐;
销售费用明细帐;
经营费用明细帐;
工资明细帐;
产品销售明细帐;
应交增值税明细帐。
十二、实务中建账的时间
问:一内资企业于2008年5月30日领取税务登记证,但执照上的经营范围上只注明:厂房筹建到2008年10月1日。那么该公司是按领取税务登记之日起30天内建账,还是待厂房建成后变更了税务登记证再进行建账?
答:依据〈中华人民共和国税收征管法实施细则〉第二十二条规定:从事生产、经营的纳税人应当自领取营业执照或者发生纳税义务之日起15日内,按照国家有关规定设置账簿,因此,你企业应按规定在领取营业执照之日起15日内建账。
十三、如何设置固定资产核算明细账
“固定资产”科目核算固定资产的原价,并按固定资产项目进行明细分类核算。固定资产明细账一般采用卡片的形式,也叫固定资产卡片。固定资产核算包括固定资产取得、折旧、改扩建、维修、处置,以及期末计价等。为进行固定资产的核算需设置“固定资产”、“累计折旧”、“固定资产减值准备”、“工程物资”、“在建工程”、“在建工程减值准备”、“固定资产清理”等总账。
十四、如何设置工程物资明细账
“工程物资”科目核算企业为基建工程、更改工程、大修理工程准备的各种物资的实际成本,包括为工程准备的材料、尚未交付安装的需要安装设备的实际成本,以及预付大型设备款和基本建设期间根据项目概算购入为生产准备的工具及器具等的实际成本。该科目应设置“专用材料”、“专用设备”、“预付大型设备款”和“为生产准备的工具及器具”等明细科目。
十五、如何设置在建工程明细账
“在建工程”科目核算企业进行基建工程、安装工程、技术改造工程、大修理工程等发生的实际支出,包括需要安装设备的价款。该科目应按照工程项目设置“建筑工程”、“安装工程”。“在安装设备”、“技术改造工程”、“大修理工程”和“其他支出”等明细科目。