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ppt如何插入excel文件

插入对象(二)

一. 插入表格

1. 插入/表格/输入行列数/确定

2. 选择幻灯片版式中的表格样式,双击图标,设置行列数

  • 提示

1. 在PPT中插入WORD表格:在WORD中作好表格并保存/在PPT中,插入/对象/由文件创建/选择文件(使用直接复制的方法,一般表格会变形)

2. 在PPT中插入EXCEL表格:插入/对象/MICROSOFT EXCEL表格

二. 编辑表格

光标定在表格中/点布局 (如果是设置表格格式/点设计标签即可)

1. 选定单元格 2. 插入行列

3. 删除行列 4. 调节行高,列宽

5. 边框和颜色 6. 合并,拆分单元格

7. 对齐方式 8. 平均分布各行,各列

9. 更改文字方向

三. 插入图表

1. 插入/图表/在数据库中修改数据

2. 在幻灯片版式窗格中选择带图表的样式/双击图标/在数据库中修改

四. 编辑图表

1. 修改数据:在显示的数据工作表中修改或添加数据,图表自动更改

(1). 双击图表可显示数据工作表。

(2). 如果双击没有显示,可再执行“视图”/数据工作表。或右击“图表区域”/数据工作表。或单击工具栏“查看数据工作表”按钮。

2. 设置数据库中的字体格式:选定单元格/格式/字体

3. 设置数据类型:选定单元格/格式/数字/选择数字类型(货币,会计专用等)

4. 将数据库中的数据隐藏(不在图表中显示):选定行或列/数据/排除行、列(数据灰色显示)

将已隐藏的行列再次显示在图表中:选定行或列/数据/包含行、列

5. 改变图表的数据系列:数据/行中系列或列中系列

6. 更改图表类型:图表/图表类型/选择

7. 设置图表选项:图表/图表选项/在标题选项卡设置标题

8. 添加趋势线:将图表类型设为“簇状柱形图”,选定数据系列/图表/添加趋势线

9. 图表格式化:绘图区格式,背景墙格式,网格线格式,数据系列格式,分类轴、数值轴格式,图例格式,标题格式等

五. 插入组织结构图

1. 作用:由许多方框和连线组成的表达一定的等级或层次。

2. 创建:

(1). 插入/图片/组织结构图

(2). 插入/图示/选择类型

六. 编辑组织结构图

1. 组织结构图工具栏的显示

(1). 选定组织结构图,自动显示工具栏

(2). 没有显示,右击组织结构图/显示组织结构图工具栏

2. 编辑组织结构图

(1). 插入形状:前面/后面,上方/下方,助手

(2). 版式 (3). 选择 (4). 适应文字

(5). 自动套用格式 (6).显示比例

责任编辑: 鲁达

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