鲁达 按时完成工作并非易事。
如果你习惯于拖延，那么这种行为只会让事情变得更加困难。如果你对于工作和学习，已经有了自己相应的计划，那么番茄工作法就是其中一个有效的时间管理工具。
相信你肯定听过这个方法了，也知道这个方法，既可以让你全天精力充沛地工作，同时也让你充足的休息时间，这种劳逸结合的方式，能够大大增加我们的工作效率。
不管你是否真正了解这个方法，在这篇文章中，我会告诉你如何把番茄工作法应用到你的生活和工作中。
什么是番茄工作法？
番茄工作法是在1980年来，起源于一个叫做Francesco Cirillo的学生。
这个人也是有拖延的习惯，于是他就要求自己每次学习，只要专注于10 分钟的时间就行了。没想到，其效果让他非常感到鼓舞。
这是它的工作原理。
当你有很多工作要做时，使用番茄工作法将其分解为25-30分钟左右或更小的工作间隔。在每个间隔之间，休息2到3分钟，然后理清头绪。
这有助于你的大脑在这段“短”的时间内保持高度专注，同时也让大脑得到休息的奖励。
这个方法的要点就在于：
- 准备一个待办事项列表和计时器。
- 将计时器设置为25分钟，并专注于一项任务，直到计时器响起。
- 当你一个时间段结束时，标记一个番茄并记录你完成的内容。
- 然后享受五分钟的休息。
- 四个番茄之后，再休息15到30分钟。
25分钟作为一个“番茄时间段”，是该方法的核心。
但番茄工作法还包括三个规则，以充分利用每个间隔：
第一，分解复杂的项目；
如果一项任务需要四个以上的番茄钟，则需要将其划分为更小的、可操作的步骤。坚持这条规则，能够有助于确保你在项目上取得明显的进展。
第二，小任务一起进行；
任何需要少于一个番茄钟的任务，都应该与其他简单的任务结合起来。例如“回复别人信息”、“查看网页资讯”和“阅读新闻信息”，都可以放在一个番茄时间段内进行。
第三，一旦设置了番茄钟，它必须响起。
番茄钟是一个不可分割的时间单位，不能被干扰，尤其在进行的过程中，动不动就查看微信，刷朋友圈之类的。
任何出现的想法、任务或要求都可以先标记下来，完成番茄时间段的工作后，才再去做这些事情。
在此之前，闹钟响起之前，都不应该被任何想法打扰到自己。
如果真的发生不可避免的中断，那休息五分钟，然后重新开始。即使你在计时器结束之前完成了给定的任务，这个规则也依然适用。
将剩下的时间用于“过度学习”，或提高技能或知识范围。例如，你可以花额外的时间阅读专业期刊或研究社交的机会。
完了后再好好休息，通过休息，你可以帮助自己的大脑提高注意力，防止决策疲劳，恢复动力并提高创造力。
这就是所谓的“劳逸结合”了。
番茄工作法的原理
或许你会感到奇怪，番茄工作法真的有用吗？
是的，这个方法确实能够有效提升我们的工作效率，只要你真的能够按照这个方法去做。
其原因有以下几个：
- 轻松上手
研究表明，拖延与懒惰或缺乏自制力几乎没有关系。相反，我们把事情推迟，更多的是避免消极情绪。
因为当我们盯着复杂或困难是很不爽的，因为你都不知道如何开始，以及如何把它做好。
所以为了转移这种不爽的情绪，我们会刷刷小视频，玩玩手机，浏览一些轻松不费脑力的信息等，以获得舒适的感觉。
幸运的是，我们任何一个人都可以打破这种“循环”，就是把你拖延的任何事情，缩小到一个微小的、让人轻松上手的第一步。
例如，与其要求自己坐下来写一篇优秀的文章，倒不如坐下来先写个大概的开头！还是觉得太难了？试着坐下来写下第一句话吧！
在短时间内做一些小事情，比尝试一下子承担一个大项目要容易得多。
解决拖延的策略正是番茄工作法要求你做的：
把你的大任务、项目或目标，分解成你只需要在接下来的25分钟内完成的事情即可。
它让你高度专注于你需要做的每一件事，而不是被你所承担的巨大工作量所淹没。所以我们不用担心结果——一次只“吃掉”一个番茄时间，这就行了。
- 消除干扰
如果你在心流状态下曾经被打断过，你就会知道重新集中注意力是多么困难。
然而，经常看抖音、在微信上聊天，或者被社交媒体夺取自己的注意力，越来越容易对我们造成影响。
虽然把拖延归咎于技术的发展似乎也没什么问题，但最新的研究表明，超过一半的工作日干扰是自己造成的——这意味着我们无法专注于自己。
很容易证明这些内部拉动是合理的，你会不断在心里跟自己说：这个信息太重要了，不看不行啊！或者，我只刷一下小视频，看完就算了！或者，打开手机看看信息而已，用不了一分钟等等。
当这些小的干扰加起来，足以对我们的注意力形成严重的影响。这不仅会让你因分心而失去很多时间，而且你还需要时间和精力来重新集中注意力。
研究表明，当我们的思绪被打乱之后，可能需要至少20分钟的时间，来重新集中注意力。
也就是说，你稍微松懈一下，你就需要浪费很多个20分钟来调整自己了。
而番茄工作法可帮助你抵制所有这些自我打扰，并重新训练你的大脑集中注意力。
每个番茄钟都专注于一项任务，每次休息都是一个重新设置的机会，让你的注意力重新回到你应该做的事情上。
- 你更加清楚你完成了什么
在安排时间工作时，我们往往会犯下一个错误，就是我们倾向于大大低估完成任务所需的时间，即使我们知道过去类似的任务花费的时间更长。
而番茄工作法则可以成为对抗“计划谬误”的宝贵武器。当你开始在短期的、组块的番茄时间中工作时，你知道自己在哪些时间完成了哪些事情，而不是以一种凌乱的思维处理工作。
当你使用番茄时间的技巧时，你可以清楚地衡量你有限的时间和你的努力，让你更准确、更有效地反思和计划你的日子。
通过练习，你将能够准确评估一项任务需要多少个番茄，并养成更加一致的工作习惯。
而且运用番茄工作法，有点像我们玩游戏那样，每一关需要完成那些任何才能够通往下一关，这种“游戏化”的行动方式，可以给予你更大的行动动力。
这就是番茄时间的有效之处了。
如何更好利用番茄时间工作法？
虽然25/5分钟的工作/休息间隔，是番茄工作法的核心，但你可以做一些事情来使你的番茄工作更有效：
第一，提前计划你的番茄钟；
在工作日开始时（或者如果你计划第二天在结束时），请花15分钟来计划你的番茄钟。
拿出你当天的待办事项清单，记下每项任务需要多少个番茄。（请记住，需要超过 5个番茄钟的任务应该分解为更小、更易于管理的任务。较小的任务，例如回复信息或查看资料等，可以在一个番茄钟中一起批处理。）
如果你每天工作8小时，请确保当天的番茄钟不要超过16个（包括工作上和生活上的所有任务）。
如果你要做的事确实这么多，那就把最不紧急/最不重要的任务推迟到本周晚些时候去做。
第二，根据实际情况安排番茄时间；
每个人的上班时间都不一样，每天工作8个小时，你可以给自己留出16个番茄时间，但最好还是建立一个2-4个“溢出”的番茄时间的缓冲区，以防万一。
这样，你就可以使用溢出的番茄时间来处理比预定计划时间更长的任务，或者处理一天中出现的意外任务。
如果你最后并没有用到这些溢出的番茄时间，就用它们来学习，或者处理那些总是被你推到待办事项清单最后位置的低优先级任务。
例如今天你打算给家里打扫卫生，预计要用两个番茄时间，但最后只用了一个番茄时间，那么剩下一个番茄时间，你就可以做一些平时想做，但又迟迟没有做的事情了。
当然，随着时间的推移，你会更好地了解自己一天到底能完成多少个高质量的番茄时间，即便不满16个也没关系，毕竟重要的是，要关注每个番茄时间的质量，而不是数量。
第三，试验属于你番茄时间的长度；
对于某些需要长时间处于创造性“流动”状态的工作——思考编码、写作、作曲等，25分钟的番茄时间可能太短了，你可以根据自己的需求，尝试延长工作时间，并延长休息时间。
一项研究发现，52分钟的焦点和17分钟的休息时间是完美的平衡。其他人更喜欢工作90分钟，休息20-30分钟。
而对于由于某种原因而推迟的任务，25分钟可能太长了。如果你感到很大的精神压力，或者你无法在25分钟内保持专注，请尝试15分钟、10分钟甚至5分钟的番茄时间。
对于不少人来说，大多数情况下，最佳的注意力将在25-50分钟范围内达到峰值浓度，并有5-15分钟的休息时间。
试着根据你当天的精神状态、意志力能量、工作类型以及一项任务的难易度，来安排自己的番茄时间。
第四，休息时最好远离屏幕；
休息的方式每个人都不同，如果你的工作是在电脑上进行的，那么当你完成一个番茄时间需要休息时，最好让自己远离电脑——当然，也包括你的手机。
站起来，四处走动，伸展身体，到空气新鲜的地方，闭目养神，或吃点零食，看窗外的风景等。如果你在家工作，请折叠一些衣服或清理厨房桌子。
无论你做什么，减少自己面对屏幕的时间，你的休息才会更加有用。
第五，使用应用程序来执行你的番茄钟；
我相信你肯定懒得自己下笔去做番茄时间了，而且也容易犯错。
不管你在一天开始时多么有动力，你也会很难坚持你安排的番茄时间。既然如此，倒不如运用一些相关的APP来帮助你，更好地运作番茄时间。
你可以在手机的商店找到相关的APP，最好是可以让你自定义你的工作时间、提醒方式，以及强制执行的APP，例如在APP进行番茄工作期间，你的手机无法正常使用到这样。
这样，既可以让你远离手机的干扰，也可以运用科技的方法，让你保持专注，提高自己的工作效率了。