1、供货商来店送货,必须提供一式两联机打(手写)送货单。
2、送货单填写格式为:商品名称、规格、条码、进货价、数量等。生产日期、保质期如承德药监局规定填写,就要求供货商一并填写。如果没有硬性标准可不填。
3、供货商第一次送货时必须提供公司三证及商品检验报告。如资料不全,超市有权拒绝收货。
4、供货商到店卸货完毕。找超市店长和信息员共同收货。
5、收货前,首先看看超市有没有送货厂商退货、换货,如有退换货,必须先退换货。在进行收货。
6、超市店长和信息员收货期间,必须检查好生产日期、保质期、厂名厂址、包装有无破损、数量是否准确等。注:生产日期超过三分之一的商品,原则上不予验收。除特价、降价、厂家承诺到期后能及时调换,方可验收。
7、货物验收后,超市店长、信息员和送货商。共同签字确认。
8、信息员根据送货单进行电脑入库单的输入工作。打印入库单后要求超市店长、供货商、信息员共同签字确认。
9、供货商结款时,必须开具收款收据。
10、供货商拿着收款收据和打入库单。到二楼办公室找总经理签字。
11、签字后,到财务处支取货款。