一般的查找和替换功能大家都会,有些特殊大概不会吧!
如图中,将文中的计算机替换为电脑。一般人都会,如果换一部,一部分保留。混用!
快捷键Ctrl+H
输入替换电脑
找下一个,从开始往后替换,手动甄别。
完了之后就弹出对话框,点否,如果点是,前面的就白做了,如同安装软件是,要选择最大安装,千万不要选择默认。
高级用法:
1.指定的文字做指定的美化:
如将下图中电脑改为小二黑,红,并加着重号的效果。
打开查找和替换
点击高级
正确做法:把高级展开,把替换为单击,或者选中,再做格式
把替换为单击,或者选中,再做格式
格式,字体
小二黑,红,着重号
确定后为下图,出现红线部分,就是正确的。
如果格式跑到上一行的红线格式区域,就是不对的,这时,点击下面的不限定格式清除,在设定第二行红线的格式。
全部替换
结果图如下
注意:要先把高级展开,再把替换为单击,或者选中,再做格式。
2.从网页复制文字到word中,会有很多垂直下拉的箭头,怎么删除?
最好用查找替换。
从网页里往word里复制的文字,是用两种编辑软件制作的:一个是macmedia公司用的dreamwearter,一个是微软公司的word,二者格式不一样,复制后就会出现带箭头的效果。
从网页里复制文字到word里,最好是,网页复制,word粘贴选择性粘贴,无格式文本,这样就能把网页里多余的表单,或其他识别不了不能兼容的格式都用这种方法删除或筛选掉了。
垂直箭头,如下图:
PS:word中的箭头:
拐弯箭头,就是回车,enter键做出的。
在word中,将光标点在一处回车,就是换段。
换行是垂直箭头。(垂直向下的箭头叫:手动换行符,快捷键:Ctrl+L,用shift+enter同时按,出现手动换行符。)
换行与换段的区别是:如下图。将光标置于英文字母中,点击文字居中,如果是只有英文字母的居中就是换段,否则就是换行。
换段
换行
删除网页下载留下的换行符(垂直向下箭头)
第一步:检查,是否有回车符,如果有,先将正常的换段做好。
点击文首,打开查找和替换。展开高级。
第二步:点击特殊字符。
点击手动换行符。
出现手动换行符,如下图,查找内容中显示的。
第三步:替换为空白,全部替换。
这样文档恢复正常。如下图:
所以,高级替换,替换的不仅仅是文字内容,还有格式;不仅仅是格式的指定,还可以是各种编辑标记。
总结:
1.做好,高级替换,要先把高级展开,再把替换为单击,或者选中,再做格式;
2.从网页里复制文字到word里,最好是,网页复制,word粘贴选择性粘贴,无格式文本;
3.手动换行符,快捷键:Ctrl+L,用shift+enter同时按,出现手动换行符;
4.这个符号"↓"在word里表示的是换行,是手动换行符;
5.这个符号“”在word中表示的是换段,回车符。
PS:
1.回车符 :分成两个段落了;
2.换行符:仅仅把一个长行截断成两行,但还属于同一个段落。
回车是硬换行,意味着,不管屏幕是不是能显示的下,在回车换行中一定会出现换行。
慢慢学习,每天积累一点,进步看得见!
Word中的4个快速高效功能:双击、快速插入、符号使用和高级查找和替换功能。历时四天的学习,希望通过学习能更好的使用word,提高效率。