主题:微信聊天记录导出成excel教程
目标:试图教会,哈哈哈;刻意练习:细致完整
目标读者:所有人
今日感悟:不是所有看起来有一点点复杂的事情,都需要靠写代码来解决。
今天接了个活,帮忙统计群里的打卡记录。
要把下图这样的打卡信息,整理成excel。
可能是程序员的职业病吧,坚决抵制干重复的事情。但是我又不想为了这个事情,写个小程序出来,好累的。所以,研究了一下,用工具也完全可以搞定。
接下来正式教学。
一、聊天记录导出
1.长按聊天消息框,点击【多选】
2.选择要导出的聊天记录,点击右下角的【信封图标】
3.点击【复制图标】,也可以按自己的方便选择下面的发送邮件之类的。
复制出来的文档大概长这样:
————— 2022-04-03 —————
莫愆 10:50
莫愆,Day1
10人问卷:完成
拉群人数:3人
D 根源 乐乐 10:50
乐乐,Day1
10人问卷:完成
拉群人数:3人
二、利用word生成转换成表格
1.只需要复制打卡内容的这部分出来
2.【Ctrl+A】全选内容
3.点击【插入】->【表格】->【文本转换成表格】
4.可以看到,从我的打卡,到乐乐的打卡,中间一共有6个行,所以列数要填6。
5.效果如下
三、利用excel进行更细致的拆分
比如,想把第5列拆成2列,像下面这种效果:
操作如下:
1.选中第5列
2.点击【数据】->【分列】
3.选择【分隔符号】,【下一步】
4.我们可以看到“拉群人数”和“3人”中间是一个“:”冒号,所以,【分隔符号】选择其他,后面的格子里填冒号,【下一步】。
5.不用调整什么,直接【完成】。
6.我们重复如上步骤,把数据变成这样:
三、利用公式进行数据填充与统计
1.假设这是我们的最终表格
2.填充打卡数据,利用vlookup函数,效果:
B2格子的公式如下:
=VLOOKUP(A2,Sheet1!C:H,4,0)
解释一下这个公式吧,效果就是根据一个值,去另一个表里找相应的值。
第一个参数:A2,也就是A2这个格子里的值“莫愆”是我们找值的依据。
第二个参数Sheet1!C:H,Sheet1就是我们上一步生成的表格,!C:H,表示数据范围是C~H列。
注意数据范围的第一列一定要是我们想找的那个值所在的列,即“莫愆”在这一列。如果是B~H列,就会找不到,C列一定要在第一列。
第三个参数:4,表示我们要显示第几列的数据,C列是第一列的话,F列就是第4列,所以找到的话,就显示F列对应的数据,也就是“完成”。
如果这里参数填3的话,这里就会显示E列的数据,也就是“10人问卷”。
如果找不到则显示“#N/A”。
第四个参数:0,表示模糊匹配,这里填0就好了,填1有时候会匹配不上。
方便对比,贴一下C2格子的公式:
=VLOOKUP(A2,Sheet1!C:H,6,0)
最后的效果如下:
2.进行数量统计
A6格子公式(总人数):=COUNTA(A2:A5)
B7格子公式(非#N/A的总人数):=COUNTIF(B2:B5,"<>#n/a")
C7格子公式(用于对比,可直接从B7格子填充):=COUNTIF(C2:C5,"<>#n/a")
3.进行比例计算
B8格子公式:=B7/$A6
C8格子公式(用于对比,可直接从B8格子填充):=C7/$A6
其中,A6前面的美元符号,代表固定取A6这个格子的值,方便公式填充。
至此,demo完成。
看我写了这么多,实际上操作下来也没有几步。数据量一旦大起来,相比于自己一个一个复制粘贴,直接几分钟之内搞定,还是挺爽的。
字数:1018
耗时:1小时20分
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