您的位置 首页 > 数码极客

「如何在表格中设置排序」表格如何设置按时间排序…

大家好,我是你们秒可职场的小可~不知小伙伴们工作面对一堆表格时,有没有计算机二级白学的赶脚。


今天小可带大家来学几个Excel排序小技巧啦!


1、常用排序快捷键


你对数据进行排序还在顶栏菜单找排序吗?


NONO!比较快捷的方式是,鼠标右键单击你所要进行排序的任一单元格,在打开的右键快捷菜单中依次选中【排序】→【升序】。


也可以单击右键后,按键盘【O】键,再按【S】键。



2、多列数排序


遇到多个相同数据进行排序时,哪个在前,哪个在后?

.......................

如下图所示,有几个销售“数量”同为20的数据,这时候,我们会考虑再增加一个条件“成本”,比如:

表格右击右键【排序】→【自定义排序】。

.......................

将销售“数量”高,“成本”低的优先排在前面。


在排序时,我们将“数量”设为“主要关键词”,将“次序”设为“降序”。


将“成本”设为“次要关键词”将“次序”设为“升序”。



3、按单元格/字体颜色排序


在EXCEL表格中对单元格设置了不同的颜色,那么,我们也可以通过排序来对不同颜色进行分类排序。同样字体颜色也是可以的哦~

.......................

同样路径在右键快捷菜单中依次选中【将所选单元格颜色放在最前】即可~



然而wps是没有这个选项滴,但是在表格右击右键【排序】→【自定义排序】,就可以设置按单元格/字体颜色进行排序的啦~



4、对数据进行排名


那如果想对数据先进行排名怎么办?此时Rank函数来帮你~

.......................

语法结构:=Rank(数值,数据范围,[排序方式])。

.......................

其中“排序方式”分为“1”、“0”两种,其中“0”为降序,“1”为升序,省略时默认为“0”。


对销售“数量”进行排序,只需输入【=Rank(d2,d$2:d$11,)】,下拉就能算出所有名次啦!



每天学些Excel教程~工作更胜人一筹!


如果本文对你有帮助,建议支持三连!接下来秒可职场会继续跟大家分享更多实用的Excel技能哦

责任编辑: 鲁达

1.内容基于多重复合算法人工智能语言模型创作,旨在以深度学习研究为目的传播信息知识,内容观点与本网站无关,反馈举报请
2.仅供读者参考,本网站未对该内容进行证实,对其原创性、真实性、完整性、及时性不作任何保证;
3.本站属于非营利性站点无毒无广告,请读者放心使用!

“如何在表格中设置排序,表格如何设置按时间排序,表格如何设置自动排序,如何在表格中设置排序号,如何在表格里设置选择项,如何在表格设置公式”边界阅读