生活中物质越丰富,程序就越繁琐,事情就越复杂。这个可以从女士们的梳妆台上看得到。复杂可以丰富体验,但在有些时候就会降低效率、制造挫败和焦虑。冗杂的办事程序、絮叨的规则约束;堆积如山的桌面、贪吃蛇一样的任务清单,时常在消耗着我们的精力,令我们的工作和生活一团混乱---
这时候你需要精进一种能力:
简化——化繁为简的能力。
为什么有人喜欢复杂不爱简单?
复杂显得更专业,专业就具有指向性;有那种 内行的话说给内行听,外行们收起耳朵赶紧走开 的优越感!
如果一件事情被讲述得很简单,所有人一听都明白了,那还怎么显出自己的与众不同呢?
复杂会带来忙,忙显得有价值;复杂会带来乱,乱会让你有理由推卸掉一部分责任,你会说,我这儿乱着呢,你赶紧走!
复杂往往用来掩饰慌乱和底气不足。坚持凡事复杂化的人,往往是那些对情况不怎么熟悉的人。如果一个人精通他所要讲述的话题,他完全可以用简单的方式来解释复杂的事物。
微表情的研究认为,人们在说谎话时的表述要比说真话复杂得多,因为我怕你不信我,就往细节、繁琐里讲。然而,讲的越复杂,自己越乱,破绽越多,越不可信。
简法不是减法,更不是简单切割
你需要对你的目标了如指掌,对所要实现的价值十分清晰。你需要非常清楚地知道你想要什么、在做什么。简化自然要取舍,如果你对情势不够彻底了解,不知道该取什么舍什么,那可能会导致你努力的结果变成过分简单,而不是简化。
简化是建设性的、创造性的,但过分简单却是很危险的,因为这意味着某些重要的元素被遗漏了,有些重要的价值被忽略了。
你需要进行适当的设计,关注主要问题,同时为意外和例外准备预案。简单必须是设计出来的,不是生搬硬套、更不是一挥大刀“掐头去尾省中间”---简化是为了寻求最佳方案,如果只是为了简单而简单,就容易不伦不类。
你需要认清简化的具体应用场景。简化,可能不是对所有情形、所有对象都使用。简化更强调效率、时间成本,谋求最佳方案、以最低成本运行最高效率。而在重视其他价值点的情景中,可以不必执著于简单。
比如,我们都知道红酒瓶使用传统软木塞来封存,人们喜欢将酒塞拔出酒瓶时迸发出的感觉。然而早有人做过实验,用旋转式瓶盖来代替这种橡木树皮做的软木塞,简单便利,密封效果好极了。但在营造浪漫氛围、享受生活情调和尊重红酒文化传统的情景下,我们愿意不那么简化!
如何在生活中学会简化?
01
我们每个人都有一些独特的、习以为常的行为,平常也许感受不出有什么问题,但这些习惯可能就是阻碍你简化工作和生活的障碍。给自己每天做的事情做一个备注,简单的几个字,让自己有个自省的意识,能主动觉察到自己有哪些事情浪费时间和成本;有哪些事情已经低效运行很久了。
02
自言自语这个简单的习惯可以简化问题。我们意识层面的所思所想,包含着潜意识和无意识等许多大脑处理信息时的模糊复制。当你感到难以做出决断的时候,直白地讲出来,可以强迫模糊不清和看似复杂的想法变得更加精确,也就是大声地说出你正在思考的事情。把所有肯定的和疑问的都大声说出来,说出来是一个再认和澄清的过程,会使得问题更清晰。
03
彼此独立的事务搅在一起处理,很容易造成混乱。复杂往往是因为我们力图每次处理多个事务。我们要试着把原本就彼此独立的事务区分开来,尝试每次只处理一件。就是我们常说的一码归一码。
先识别出事物真正的组成部分,这样就知道该如何处理它们了;然后将事物分解成很多个“可以一次干掉”的小块,就可以分若干次处理了。按部就班地处理、有条不紊的进行,会让一切变得简单。关注当下的这一步往往比关注整个任务简单得多,不要总想着全局。路要一步步的走,饭要一口口的吃!
04
概念是大脑对这个世界上不计其数的行为的简化方式。一旦在处理事务过程中提取出概念并用语言表达出来,你就已经在简化的道路上迈出了一大步。概念要足够笼统、含混和模糊,才能涵盖多种可能性。然后就是将概念变成现实可行的细节。
回想当年做学生的时候,数学老师就总用一副“恨铁不成钢精锅”的腔调跟我说——概念不清啊!不行的,要搞清楚概念啊!
05
我们从自己希望到达的目标出发,往回走,逆向思考,逆向规划每个通往目标的步骤,这样就能激发出新鲜的想法,产生良性的连锁反应。逆向思维方式能够让思考变得更加简单。
在认知行为疗法处理情绪的问题上,也有这种办法,比如,你本来打算在家煲剧过个愉快的周末,结果被朋友拉来一个不太相熟的聚会,你情绪低落,开始懊恼自己干嘛要来。其实转个身想一下,你今天的目标是什么?是过个愉快的周末,那你现在这样会达到这个目标吗?倒不如,就来之安之,试着和一些新朋友说说话,也许你能遇到一个和你爱同一部剧的人,相谈甚欢呢?
06
没必要那么完美。完美主义是有破坏力的。过分关注细节和追求完美会让你被由此产生的内在焦虑轻易地打垮,有时候,做得不错就足够了。接受不完美,才能更接近完美!
在处理洁癖问题上,我们认为过度追求清洁的人,与其说是畏惧肮脏,倒不如说是在防御自己对肮脏的欲望!所以很多洁癖者都有着内在无法释放的压力和焦虑,有时候用脱敏法让他们接受适度的灰尘和油渍,慢慢的就会舒服很多。
07
人在不那么努力,不那么刻意的寻找创意时,大脑才有可能迸发出更好的点子。如果你被复杂的事情压的动弹不得,不妨学着把做事的速度放慢一点,或者说,停一下。
为什么很多人都说,在慢跑的时候、瞎玩闹的时候;在浴室洗澡、甚至是在蹲大号的时候,也就是大脑想的事情最少的时候,最有可能冒出好主意来!
暂时离开让你感到担忧和焦虑的事情,可以让思考变得更清楚、更简单。
简化不是自然发生的,你必须进行选择,让一切开始改变;你必须有足够强烈的意愿,才能够收获简单;你必须要开始练习,很多人不愿意开始练习,他们总觉得这个建议不那么特别,到底行不行?你不需要多么特别的建议,你只需要
拥有独立思考的能力
敢于质疑传统的价值
主动跳脱固有的框架
积极寻找更好的办法---
简化并不简单,但它至少不复杂!