EXCEL中的序列
Excel中自动填充的“顺序”数据——序列。用户可以在Excel的选项设置中查看可以被自动填充的包括哪些序列。
#1
在【Excel选项】对话框中单击【高级】选项卡,单击【常规】区域的【编辑自定义列表】按钮,打开【自定义序列】对话框,如图所示。
Excel内置序列及自定义序列
#2
【自定义序列】对话框左侧的列表显示了当前Excel中可以被识别的序列(所有的数值型、日期型数据都是可以被自动填充的序列,不再显示于列表中),用户也可以在右侧的【输入序列】文本框中手动添加新的数据序列作为自定义系列,或者引用表格中已经存在的数据列表作为自定义序列进行导入。
Excel中自动填充的使用方式,并非必须从序列中的一个元素开始进行填充,而是可以始于序列中的任何一个元素。当填充的数据达到序列尾部时,下一个填充数据会自动取序列开头的元素,循环往复地继续填充。如图所示,从“星期二”开始自动填充多个单元格的结果。
循环往复地重复序列中的数据
#3
除了对自动填充的起始元素没有要求之外,填充时序列中的元素的顺序间隔也没有严格限制。
当只在第一个单元格输入序列元素时(除了纯数值数据外),自动填充功能默认以连续顺序的方式进行填充。而当用户在第一个、第二个单元格内输入具有一定间隔的序列元素时,Excel会自动按照间隔的规律来选择元素进行填充。如图所示的表格中,显示了从“二月”、“五月”开始自动填充多个单元格的结果。
非连续序列元素的自动填充
#4
但是,如果用户提供的初始信息缺乏线性的规律,不符合序列元素的基本排列顺序,则Excel不能将其识别为序列,此时使用填充功能并不能使得填充区域出现序列内的其他元素,而只是单纯实现复制功能效果。如图所示表格中,显示了从“甲、丙、乙”3个元素开始自动填充连续多个单元格的结果。(可以利用此特性,使用自动填充功能进行单元格数据的复制操作)
无规律序列元素的填充