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如何在excel中设置分级显示

在用excel做数据处理时,经常会遇到按数值划分等级或不排序的情况下排名等,下在就分享一下这些技巧:

通过多层IF函数进行等级划分 如:C列的成绩等级

公式:=IF(B2>=80,"优秀",IF(B2>=60,"及格","不合格"))

注意IF函数的多层使用时,是从前向后执行的,

比如本例中的成绩>=80为优秀,>=60为及格,

这时一定要把>=80为优秀放最前面,先判断>=80为优秀,

如果把>=60为及格放前面“=IF(B4>=60,"及格",IF(B4>=80,

"优秀","不合格"))”在判断B4单元格的成绩时,

就会给出及格的等级,也就是从前到后符合条件就停止执行了。

在不排序的情况下通过RANK函数进行排名会更方便一些:

如D列运用的公式:=RANK(B2,$B$2:$B$4)

大家可以看到公式里引用的单元格前加了“$”,下面具体说一下:

例: B2 相对引用 $B2 B$2 混合引用 $B$2 绝对引用

相对引用当你在同一列往下拖时公式中的行号会变,如果你在同一行,往右拖时,公式中的列号会变。混合引用就是在向下或往右拖时,对应的行或列不变。在你上述例子中,加上绝对引用符号,是固定数据范围的。即公式如何拖拽或复制到任何地方,你引用的数据范围是不会变的。

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责任编辑: 鲁达

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