office系列中的excel办公软件是生活中常用的一款表格处理软件,常常被用于统计、分析。下面以“四年二班期中考试成绩表”为例,介绍几种利用Excel统计人数的方法,有需要的朋友可以参考借鉴。
方法1
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对于数据总量不大、数据跳跃度小的表格,可以直接使用鼠标全选指定区域,然后excel右下角会自动统计出目标区域单元格总数,达到人数统计目的。具体操作如图:
方法2
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对于较为简单的计算,可以直接手写函数来计算人数。具体步骤如下:
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当用户以数据个数来统计人数(如用成绩个数来统计人数)时,先点击任意单元格,再在excel上方公示栏内输入“(=COUNT(D4:D26))”,其中“D”表示列编号为“D”,后面的数字表示行编号。(D4:D26)表示D列第4行到D列第26行的区域,区域确认无误后,回车开始计算;
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单元格中即出现统计结果。
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当用户以非数值来统计人数(如用人名个数来统计人数)时,先点击任意单元格,再在excel上方公示栏内输入“(=COUNTA(B4:B26))”,字母与数字含义与上个公式相同,区域选择无误后,回车开始计算;
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单元格中即出现统计结果。
方法3
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如果用户难以记住公式,可使用excel公式库提供的公式模板。具体步骤如下:
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先点击任意单元格,点击公式栏的“f(x)”图标;
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在“搜索函数”中输入“COUNT”点击“转到”,找到所用函数“COUNT”,点击“确定”;
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在“函数参数”菜单点击图示图标,在“value1”栏中输入需要统计的区域;
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单元格内即出现目标区域的单元格个数,人数统计完成。