之前有朋友跟我说,商家给他邮箱发送了一张电子专票,可是他下载下来后,根本打不开。是他操作方法哪里错了还是发票有问题呢?
我就让他把发票发过来
这张发票是ofd格式发票,也就是我们俗称的新版发票,下载下来后,是不能直接打开的。
对于 OFD,也许你还很陌生,这是由我国自主研发、自主制定的版式文件格式标准。他跟之前PDF格式的电子发票不同。
他有着呈现一致性、不易篡改性、易于扩展、体积更小的优点。
那这种发票我们应该如何下载打开,进行报销呢?
下载跟之前的PDF电子发票一样,通过商家给的链接或者邮箱,点击下载就行。不过查看的话,就需要使用专门的ofd阅读器打开。目前市面上有很多,官方的就是在国税局官网平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn/xgxz.html)里面下载。
至于报销,就更简单了。员工直接通过《电子发票查重工具》员工版,系统支持识别ofd、PDFg格式。将下载下来的电子发票原件导入进去,就可以直接获取电子发票基本信息,并且将原件一同上传。
会计通过扫描发票二维码,就可以获取到员工上传的信息以及原件进行审核。点击通过,系统将自动生成台账保存。同时做到了查重以及原件归档。
如果配置了真伪查验功能,将在查重的同时验证真伪,一步操作解决三个难题。
目前 OFD还处于初步的推广阶段,相信随着国家基建的高速发展,OFD 也将会进一步运用到各行各业中,成为大家日常使用的办公文档格式,而OFD格式发票也将成为电子发票中的主流。