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〈id如何生成表格〉如何生成在线编辑表格!

热爱工作的纯老师又来了,

本期介绍ID。


爱弟就是纯老师心目中

跟这些大国基石、护国神器一样,

是开发EXCEL小程序的最最最基础,

也是最最最重要的东西。


ID,是英文identity的缩写,

意思是身份标识。

如果有接触过数据库的甲纯可能会有些熟悉,

数据库内每一张数据表的最左侧列,

通常都是ID列。

ID列有点像表格内经常会用到的【序号】列,

但两者最大的不同,

也是ID最大的特点,就是永不重复。

简单类比ID就像每个人的身份证号码一样,

不过听说身份证号码有重复的,汗……

不知道这重复的8个人,是八仙过海还是天龙八部。


一、如何生成ID?

为了确保ID永不重复,

表格内生成ID的最常用的方法,

就是用公式动态生成自然数列。

静图:

[A2]=MAX($A$1:A1)+1,

即让[An]等于前面[A1]到[An-1]区域最大值+1,

这就确保[ID]列像自然数列一样往后不停的增加,

实现永不重复。


【小知识点】

注意MAX($A$1:A1)内的区域写法【$A$1:A1】:

起始单元格是固定住的绝对引用[$A$1],

确保求最大值的区域永远是从第一行开始;

而终止单元格是相对引用[A1],

可以让公式在复制的时候会自动变化,

确保求最大值的区域,

永远是从公式所在单元格[A2]的上一行开始。


二、ID生成后用来做什么?

没错,就是用来做数据匹配的。

ID+VLOOKUP是天生的一对、地造的一双。


三、案例

建立2个表:[原始数据]和[数据输出]。

1、在[原始数据]表内新建[ID]列:


2、在[数据输出]表,也新建[ID]列:

[A2]=IF(MAX($A$1:A1)+1<=MAX(原始数据!A:A),MAX($A$1:A1)+1,0),

意思是本表([数据输出])生成的ID值,

如果没有超过[原始数据]表的ID值,则显示ID值,

如果超过了,则显示提示【0】。

这是起到提醒的作用,

一是防止出现下文要说的VLOOKUP匹配公式错误,

二是治疗强迫症,让甲纯清楚ID值到此最大了,

三是如果没有显示【0】,则表示ID值不够大,

公式应该继续往下复制。

上述是生成[ID]的一些小技巧,

甲纯可以自由发挥,

简单应用时,不用IF函数去判断ID值截止是可以的,

截止提醒换成【截止】、【一剪梅】等其他的也行。


3、利用VLOOKUP函数,匹配特征值[ID]列,

把[原始数据]表内数据,按需搬运到[数据输出]表。

静图:

[B2]=IF($A:$A,VLOOKUP($A:$A,原始数据!$A:$G,3,0),""),

判断条件是[ID]列,

对照前文,因为ID的截止值是【0】,

【0】即代表【FALSE】,

故如果到了ID的截止值,直接显示空【“”】。

而未到截止值时,则开始用VLOOKUP匹配搬运数据。


怎么样?

甲纯看到这里的感觉

应该有甲纯会举手问:

呃……应该会变骚吧。

不是不是,是这么做有啥用?


4、列举2个简单用途:

(1)ID简单应用:行规整

因为[数据输出]表的行是受[ID]列控制并生成的,

所以完全不受[原始数据]表的格式影响,

只有两个表的[ID]可以对应起来,

管你各种添加删除操作。


(2)ID简单应用:按需匹配

修改一下[原始数据]表,

让[ID]列可以按需生成。

静图:

开始操作:

这种应用场景不言而喻了吧?

只要这些表提前设置好,

甲纯随时想输出哪些数据都可以,

根本不需要一行一条的去拷贝粘贴。


最后,

更多真正的干货应用在下期,

或者下下期,

敬请期待。

责任编辑: 鲁达

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