你知道怎么转换文档格式吗?Word、Excel、PPT、PDF、CAD…日常工作生活中接触到的文档格式太多了,每一个的转换方法也有所不同。今天我就来总结一下这些常用文档格式的转换方法,认真学认真看!
一、PDF转Word
PDF与Word之间最大的区别就是可编辑性了。如何把PDF转换成易编辑的Word文件呢?有很多种方法,说个最简单的。
Word2013以上的版本内置了打开PDF的功能,我们只要右键PDF文件,选择「打开方式」为Word,然后再将文件另存为Word格式就可以了。
二、Word转Excel
需要统计数据,怎么将Word转换成Excel,方便统计?
首先,将Word文本直接复制到Excel中。
然后,使用「分列」功能整理数据。
三、Word转PPT
你还在将Word文本复制粘贴到PPT上吗?其实只要两步操作,就能自动将Word转换成一份结构清晰的PPT啦。
首先,进入「大纲视图」,设置文本大纲级别,按住Ctrl键可以进行批量设置。
然后,点击菜单栏「发送至Microsoft PowerPoint」按钮就可以了。如果找不到这个按钮,在「Word选项」-「快速访问工具栏」上添加即可。
四、TXT转Excel
直接将TXT文本数据复制粘贴到Excel,或者点击「数据」-「自文本」。
然后就到了我们熟悉的「分列」整理数据操作啦,前面已经讲过,这里不再赘述。
五、PPT转PDF
有时PPT方案做好后,要发给领导或者客户查看,直接发送PPT文件?万一对方的PPT版本不同、缺少字体就麻烦了。最好还是将PPT转换成PDF吧:
直接在PPT文件上按「F12」键,另存为PDF就可以了。
OK,Word、Excel、PPT、PDF、TXT的文件转换就是这样。花1分钟的时间看看就学会了,以后工作中遇到文档转换问题秒解决。
六、如何在手机上转换文档?
不过,以上说的都是电脑中的文档转换方法,那如果没有电脑,用手机是否可以转换文档格式呢?答案是可以,就是需要借助一些软件APP。
比如这个【PDF转换大师】软件就支持在手机上进行PDF与其他文件的格式转换,支持的文档格式有图片、Word、Excel、TXT、HTML、PPT、PDF。
转换后的文件可以在软件中直接打开查看,还可以分享给好友。
这就是在手机上转换文档格式的方法,借助一个转换器就可以轻松搞定。