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飞书如何分享文件夹、飞书怎么分享文件夹!


“倘若国家是一条航行在大海上的船,记者就是船头的瞭望者。他要在一望无际的海面上观察一切,审视海上的不测风云和浅滩暗礁,及时发出警告。”--普利策


今天是第21个中国记者节,飞书致敬文字的力量,也愿成为你创作的有力武器!

做“船头的瞭望者”,既是媒体人的使命,也是媒体人的价值。每一篇高质量热点文章的背后,都凝结着媒体人日夜奋战的汗水。从初稿到上线,传统的协作模式需花费大量时间在低效沟通、来回校稿上,降低了稿件上线的效率。飞书结合媒体人工作的实际场景,综合即时沟通、在线文档、视频会议等功能,打造了一款超强武器,助力媒体人披荆斩棘,高效产出。


初始化“装备”:配备最强武器,加入创作兵团

0号武器——【登录飞书】:让合作更紧密

你可以用手机或电脑安装飞书客户端,并使用邮箱或手机号登录。

需要注意的是,成员必须得加入团队,激活账号才能和同事们一起用飞书进行协作哦!飞书提供多种方便快捷的团队加入方式,供你选择:

未注册的新用户可以从团队同事处获得团队码 、团队链接或团队管理员生成的二维码。在注册账号时,输入团队码或扫描二维码,即可加入该团队。

如果是已注册的老用户,你可以在头像菜单中点击“加入或创建团队”,并用团队码或扫码的方式加入团队即可。若你得到了团队链接,点击链接按流程操作即可加入团队 。

恭喜你已获得最强武器,接下来,就来用飞书发现热点吧!


发现“信号”:创建特攻小队,迅速追击热点

1号武器——【飞书聊天】:让对接更迅速

当突发事件出现时,你可以通过创建专题专用群实现对热点的快速反应。飞书支持在群组中添加外部协作人员,如采访对象、设计公司人员等,实现一群解决所有沟通需求。开启聊天后,你可通过即时沟通中的 Pin、收藏、置顶、稍后查看等功能区分消息优先级,筛选事件实时动态中的关键点,将重要信息及时沉淀,以便快速找到事件报道切入点。


吹响“号角”:团战不再混乱,聚焦内容创造

在新媒体时代,一个优质的新闻专题往往由全媒体团队孵化,协同合作的效率愈显重要。


2号武器——【飞书日历】:让节点更清晰

你可以为专项群的成员创建项目公共日历,并添加热点专用群成员为共享日历成员,把沟通会议、内容产出和对外发布的关键时间节点标注出来,让专题进展一目了然。


此外,你还可为该公开日历创建重点日程,飞书还会为你将此日程同步到团队成员的个人日历中,再也不用担心事情太多而错过重要日程。


3号武器——【视频会议】:让沟通无边界

稳定流畅的视频会议让现场的记者能和后方的编辑、创作团队无障碍实时沟通,同步信息,缩短丰富内容的时间。打开想要发起会议的热点专题组,点击摄像头图标开始会议。共享屏幕、共享文档等特色功能将沟通效率最大化。


视频会议的录制功能为你解决无法现场采访的困境,开启边远程采访、边积累视频素材的高效模式。你可与采访对象共同使用飞书的视频会议,点击界面中的“开始录制”按钮,在采访对象收到提醒并点击同意后,录制即可开始。

录制文件太长?无法快速总结采访中的要点信息?会议录制结束后,主持人将收到“飞书妙记”文件。飞书妙记能够将你的音频自动转为文字,点击文本即可定位到对应采访音频,实现字音相对,助你找到要点信息;你还可对文本进行搜索与翻译,AI 系统会帮你自动提取采访中的“关键词”,让你对重点内容一目了然。除了录制以外,你也可通过上传录音文件,一键生成妙记内容。


自 2020 年 11 月 8 日起,该功能限时 5 天开放试用。若需试用,请发送申请邮件至邮箱 【helpcenter@by】

4号武器——【云文档】:让共创更愉悦

使用云文档创作更让内容共创愉快舒适。你可开通编辑权限,让创作者们直接在同一份文档上协作编辑,快速同步,无缝配合。修改后的内容将自动保存在云端,同步给各方,确保各方永远获取最新版本,不再为互传稿件浪费时间。

​使用云文档进行创作,你可以灵活添加多种形式的内容,充分融合多种类型的信息。你可创建包括图片、表格、视频、网站、投票、群名片在内的多种内容,满足自身创作的各种需要。对于文章中需要进一步确认的细节,撰稿人可以在对应的位置划线评论,@ 相关同事,同事收到提醒后即可在文中进行确认。在文章成稿后,撰稿人还可以将多个备选标题以投票的方式插入文档,让团队成员投出最为“吸睛”的标题,有效提升文章的阅读量。

​完成稿件创作后,云文档的语法纠错功能可以为审稿和校对减压,减少不必要的遗漏和错误。语法纠错功能会在你输入文字的过程中进行检查,并用红色线条标示出有问题的部分,在你点击后可弹跳出修改意见。这可让你看到平日创作中的问题,推动日后工作的改进提升。

你还可以建立一个内容汇总文档,将相关文档全都汇于一处形成内容资料目录,方便团队成员按类别快速查找。


打磨“兵器”:养兵岂止千日,用兵不止一时

5号武器——【共享空间】:让知识成体系

如今,新媒体行业的竞争日趋激烈,不论是转型中的传统媒体,还是新型的自媒体,都需要积累行业优势,保证自身的长远发展。媒体创作者们可以利用云文档积累新媒体素材,以文档形式与同事交流经验与理念,推动媒体内部良性成长。

点击客户端左侧的云文档,进入主页后点击共享空间,通过点击新建按钮建立一个共享文件夹,随后可按照专题内容建立子文件夹,将重要且频繁使用的文档分类上传,共享文件夹给团队成员。由此,媒体团队就可以形成不同主题的知识库,方便日后的媒体创作。



一篇爆款综合稿件的产生,离不开海量信息筛选和内外上下文对齐。

飞书综合聊天、日历、视频会议、云文档等功能为媒体人打造的这款武器,不仅仅是想减轻撰稿采访的沟通成本,更是想让媒体人体验工具激发创造和想象的奇妙,为媒体协作提供一种全新的可能。


既然今天如此特别,不如试试用飞书开启创作新方式吧!

责任编辑: 鲁达

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