在产品的销售业务中,可能出现这种情况:当月商品发给客户了,但是由于客户没有确认,还不能开票。此时,销售成本计入了本月,销售收入在后续月份才能确认,这样就出现了收入和成本跨月的问题,不能真实反映当月的利润情况。
对于这种情况,在SAP里面,我们有三种常见的处理方案。
方案一:启用发出商品科目,产品出库时从库存商品转至发出商品,会计分录为“借:发出商品;贷:库存商品”。这样库存减少,发出商品的余额为未开票的金额。当确认开票时,再从发出商品转入销售成本。会计分录为“借:主营业务成本;贷:发出商品”,系统同时生成收入凭证,“借:应收账款;贷:主营业务收入、销项税”。这样,收入和成本就在同一个月了。采用这种方案,对于不能确认收入的部分,其利润体现在开票的月份。并且,需要开发程序处理产成品差异。
方案二:收入暂估,产品一出库就计入销售成本,会计分录为“借:主营业务成本;贷:库存商品”。月末,对不能确认开票的部分进行收入的暂估(分录为“借:应收账款;贷:主营业务收入、销项税”),次月再冲回(分录为“借:主营业务收入、销项税;贷:应收账款”,并且使用反记账),往复循环,直至全部开票。采用这种方案,对于不能确认收入的部分,其利润体现在销售出库的月份。并且,需要开发程序进行收入的暂估。
方案三:销售在途库存管理,产品出库时计入销售在途库存。系统不生成会计凭证,只是对库存进行标记,从非限制库存转入销售在途库存。当销售开票时,再生成收入和成本的会计凭证。分录为“借:主营业务成本;贷:库存商品”和“借:应收账款;贷:主营业务收入、销项税”。采用这种方案,对于不能确认收入的部分,其利润体现在开票的月份。
以上为常见的三种收入成本匹配方案,被许多企业所采用。具体哪种方案更合适,可以根据企业的实际情况进行选择。