在多可系统中,组和文件夹默认的排序规则是组或文件夹的创建顺序:先建立的组/文件夹排在前面,后建立的排在后面。
但经常的,这种按时间先后顺序排列的方式并不符合我们的需求,我们需要按照特定顺序给组排序,文件夹也是。
那么该如何设置呢?
无论是组排序,还是文件夹排序,操作方法是一样的:
- 点击选中要排序的组或文件夹的上一级;
- 点击菜单中的“组排序”或“文件夹排序”;
- 排序时,输入数字(数字按大小排列:数字小的组排在前面,数字大的组排在后面);
- 按“设置”完成排序。
并且有权限进行组排序和文件夹排序的只有系统管理员和组管理员,普通用户是无权排序的。但是组管理员也有权限限制,他只能给自己管理的组及文件夹排序。只有系统管理员才能给全公司的所有组和文件夹进行排序。
以下以系统管理员给全公司的组进行排序为例,来具体说明如何操作。
1、点击导航条【系统管理】下的【组成员权限】即可进入组管理页面:
2、点击选中公司名(也就是要排序的组的上一级);
3、点击菜单栏中的“组排序”;
4、组排序页里会显示组名称和序号,其中序号的默认数字是9999;
5、所谓排序,就是在序号列里输入数字,数字从小到大排列,数字小的组就排在前面;数字大的组就排在后面。请注意看下图中演示组的数字是20,比其他组的数字都大,最后排完序后,演示组一定是排在最后一位;
6、输完数字后,按“设置”键即可完成排序。系统会自动刷新组管理页面,会看到组的排序和之前不同,按照数字大小来排,演示组排在最后。
文件夹的排序方法与组排序类似,只是不在组管理里、而是在文档管理页面中进行。菜单路径是:文件夹菜单--文件夹其他操作--文件夹排序(如下图)。操作方法就不赘述了。