每周一上班,马上查询本周会议,然后立即通知相关人员参会,
每天关注各种工作群,经常性的临时会议要通知,稍微走神就忘记!
然鹅,就算你提前通知了,但是仍旧有人会在当天忘记参会,让你的工作前功尽弃!
所以,你不得不在开会当天,又来忙活一阵再次通知……
累觉不爱的你,难道就没有一丝想要找到一个一劳永逸的解决办法的冲动吗?
叮咚~~金数据会议提醒系统来啦!
首先,选择字段如下:
1、姓名(参会人);2、会议日期;3、会议时间;4、会议地点;5、参会人手机号码;6、会议内容
【温馨提醒】基于礼貌要求,建议在参会人姓名后面,加上相应的职务。
至此,一个会议提醒系统的雏形已经设置好了,接下来就是要设置短信提醒。将会议内容,通过手机短信的方式,发送到参会人手机中。
【小拓展】一个合格的提醒,绝对不是一次性的,对于一次重要活动或者会议,我们至少需要提醒两次,最近的一次提醒,往往是当天早上8点前,再进行一次提醒。
因此,我们设置了一个字段,用以触发短信提醒。
接下来我们进行短信配置
【第一条短信】提交即发送
【第二条短信】满足设定触发机制后发送
最后设置短信内容,插入相应字段,选择短信签名(企业签名需提交相关资质,由运营商审核),提交审核通过后,这个会议提交系统就搭建完成啦。
好啦,今天的课程我们就到这里,是不是很简单呢?希望我们的课程能够帮到您,感谢您阅读到了最后,请点击“在看”,点个赞再走呗,当然如果能转发给需要的人,那就更好啦!