今天学的新技能,记录下来。
首先,要填的表格要转化成WORD形式,要填入的数据需整理成EXCELL形式,如第一列“姓名”、第二列“身份证号”,依次第三列、第四列,注意调整这里的EXCELL格式为“.xls”,以上为准备工作,准备工作做好后,开始正式动工。步骤如下:
1、点开要填写的WORD表格,依次点击“引用”、“邮件”、“打开数据源”,找到需要填写的数据源EXCELL,鼠标左键双击,出现“选择表格”后,点击确定。
2、回到WORD,将鼠标回到需要填写的位置,如需填写“姓名”,点击“插入合并域”,在出现的方框中,选择“姓名”列,点击“插入”,然后点击“关闭”。WORD中其他需要填写的地方,依次按照上述顺序插入。全部插入内容完成之后,点击“合并到新文档”,等待计算机运行,此时,你会看到新建一个WORD文档,为按照EXCELL内容填写的多张WORD表格。然后你可以打印或者保存。