1、当输入一串较长的数字时,如身份证号、学号等,就会出现如下图所示的情况。
怎样才能完整显示呢?
方法一:选中该单元格,点击右键,点击【设置单元格格式】
在【数字】这一选项卡,点击【文本】,点击确定。
再双击单元格,重新输入数字,点击回车即可。
方法二:
输入数字之前,先输入英文输入法状态下的单撇号【’】即可。
数字太多,单元格放不下,左键单击该列的列标签,光标移到图示位置,往右拉到合适位置即可。
2、绘制斜线表头
先选中需要绘制斜线表头的单元格,切换到【开始】选项卡,点击【对齐方式】栏右下角的【对话框启动器】,切换到【对齐】选项卡,【垂直对齐】选择【靠上】,勾选【自动换行】。
切换到【边框】选项卡,点击【外边框】,点击【右斜线】按钮,点击【确定】即可。
效果如下:
3、快速选定一个区域的单元格
在word中,如果要选定的文字很多,占了好几页,拖动鼠标往下拉太慢,可以试试接下来这个方法:
鼠标长按左键选中开头几个文字,松开左键,滑到要选定文字的最后一句话,按下【shift】键,再长按左键选中该句话,就会发现开始和中间被全选了,再也不用一直往下拉鼠标了。
这个方法在excel里面同样适用。
需要选中的单元格太多怎么办?
选中第一个单元格,再找到最后一个单元格的位置,按下【shift】键,点击最后一个单元格,一个矩形区域就选好了。
4、如果需要选择的区域恰好包含【A1】单元格,也就是第一个单元格,恰好表格太大,又恰好此时你在编辑最后一个单元格的内容,又恰好你需要选中【A1】到该单元格形成的区域来进行颜色或字体编辑,最后恰好又不想返回去点击【A1】这个单元格,那么可以点击最后这个单元格,然后按下【CTRL】+【shift】+【home】组合键,就会发现整个区域都选中了。
5、快速选取当前单元格所在的整个数据区域
如图所示,这是3个区域。如何快速选中该区域呢?
除了上述方法,还可以选中一个区域的任意一个单元格,按下【CTRL】+【A】,该单元格所在的区域就被选中了。
如果点击的是空的单元格,按下【CTRL】+【A】,那就是全选了。
如果要全选所有单元格,也可以点击左上角这个三角形。
5、插入单元格
选中一个单元格,右键,点击【插入】
可以选择将该单元格往右移还是往下移,或者整行整列往右移还是往下移。
选中两个单元格也是同样的。选中的单元格右边的所有单元格都向右移动了。
6、插入行/列
选中需要插入行的位置,需要多少行,就左键点击标签选中多少行,点击右键,再点击【插入】即可。
插入多列同理。
7、不同单元格输入相同内容
如下图所示,要填写【物理是否合格】的内容,由于不是连续的,一个个输入太麻烦,可以利用【ctrl】
【ctrl】多选,按下【CTRL】键,选中所有要填写【否】的单元格,注意【ctrl】不能松开,否则前面的努力白费,搞人心态。选完之后,松开【ctrl】键,在最后一个单元格输入【否】,按下【ctrl】+【回车】组合键即可。
效果如下:
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