之前我们都了解过office里面的很多功能,快捷键和函数公式,但是很少针对一个功能键来专门讲解它的一些非常有用的作用。今天就拿【Shift】按键来细细的讲一下隐藏在它身上的五个功能吧。
一、Shift键迅速插入行列
我们可以按照图中的这个办法,选定一个行列,然后长按住Shift键,来插入新的行列进入表格中。这个方法,对于那些表格编写途中突然有新数据增添的情况。
二、Shift键选定表格全列数据
一般我们想要选择全列数据的话,可能需要移动鼠标的滑轮,翻着页数进行选择。这对数据多的操作来说就有点不友好了,使用Shift键根本就不用那么麻烦的啦!
三、Shfit插入圆形和正方形图片
仔细看Office的插入功能,好像很难找到圆形和正方形的样子。最简单的办法就是选择插入椭圆形(长方形),然后长按住Shift键,就能输出一个圆形(正方形)了哦!
四、Shift键平移图片
我们知道在移动图片的时候,即使你再小心也会手抖,图片很难和原来保持水平状态。但是如果按住Shift键的话,无论你怎么移动你的鼠标,也不怕图片会“乱跑”了哦!
五、Shift键改变字母大小写
如果Word文档中的英文单词不是标准的首字母大写英文单词拼写怎么办?只需要Shift+F3按键就够了哦!第一次点击首字母变大写,第二次点击,全部变大写!
今天的Shift按键功能就介绍到这里了,再给大家第一个小贴士吧!迅捷PDF转换器也是非常好用的哦!能够将我们编写好的Office文件转换成PDF文件的格式!