excel如何筛选多条数据重复值

单条数据查询，你会。

同时查多条重复数据，你也会吗？

大家都知道，由于vlookup本身的局限性，只能查非重复的单条数据。如果要同时查多条重复数据，vlookup无法实现。

要同时查多条重复数据，很多人的解决方法是：

• 利用筛选功能。但效率很低，每次都要重新设置筛选条件。
• 利用高级筛选功能。对新手来说，有一些复杂。
• 先对数据进行排序，再每次利用Ctrl+f手动查找。

其实vlookup也可以进行重复数据查询。下面分享几种利用Vlookip进行重复数据查询的方法。

案例。如下图数据，我们要求查询所有采购部门的年薪，性别和姓名。

第一种方案。Vlookup + If

1. 插入辅助行1. 在部门前面插入一行，用函数If(),给每条条数编号。在B2输入=IF(C2<>C1,1,B1+1)， 然后向下复制。此函数的目的是，如果两行数据的部门，不一致，就编号1，如果相同，就加1.

2. 插入辅助行2. 在辅助行1的前面再插入一行。用连接函数&，创建唯一数据（部门&编号）。在B2输入=D2&C2 ， 然后向下复制。&的功能是将两个数据连接起来。

3.创建唯一查询条件。在K2输入“采购部1”， 然后向下拖拉，就创建了多条唯一数据。

4.用Vlookup设置公式。

在L2输入公式=VLOOKUP(K2,B:D,3,0)。并向下拖拉复制。

同理，在M2输入公式=VLOOKUP(K2,B:E,4,0)；

在N2输入=VLOOKUP(K2,B:F,5,0)；

在O2输入=VLOOKUP(K2,B:G,6,0)。

第二种方案。Vlookup + countif

同第一种方案，在部门前插入两行辅助行，辅助行1，辅助行2.

1. 辅助行1. 在C2输入=COUNTIF($D$2:D2,D2)。 Countif的功能返回区域内重复值的个数，语法格式为countif(区域，条件）。注意$D$2:D2中的第一个D2必须要用绝对引用。这样就给每一个重复值取了个编码。
2. 辅助行2. 在B2输入=D2&C2 。 函数&的功能是将两个数据连接。这样就给每一个重复值取了个唯一值。

3.同第一种方案，创建唯一查询条件。在K2输入“采购部1”， 然后向下拖拉，就创建了多条唯一数据。

4.用Vlookup设置公式。

• 在L2输入公式=VLOOKUP(K2,B:D,3,0)。并向下拖拉复制。
• 同理，在M2输入公式=VLOOKUP(K2,B:E,4,0)；
• 在N2输入=VLOOKUP(K2,B:F,5,0)；
• 在O2输入=VLOOKUP(K2,B:G,6,0)。

第三种方案。Vlookup + countif +row

同第二种方案，在部门前插入两行辅助行，辅助行1，辅助行2.

1. 辅助行1. 在C2输入=COUNTIF($D$2:D2,D2)。 Countif的功能返回区域内重复值的个数，语法格式为countif(区域，条件）。注意$D$2:D2中的第一个D2必须要用绝对引用。这样就给每一个重复值取了个编码。
2. 辅助行2. 在B2输入=D2&C2 。 函数&的功能是将两个数据连接。这样就给每一个重复值取了个唯一值。

3.在K2输入“采购部”。

4.用Vlookup+row设置公式。

Row()是返回引用单元格的行号。我们的目的是利用部门和行号创建一个唯一值。

• 在L2输入公式=VLOOKUP($K$2&ROW(A1),B:D,3,0)。并向下拖拉复制。注意，K2要用绝对引用，因为K2是条件“采购部”所在单元格，此位置是不变的。Row(A1)返回值为1， $K$2&ROW(A1)返回值是“采购部1”.
• 同理，在M2输入公式=VLOOKUP($K$2&ROW(A1),B:E,4,0)
• 在N2输入=VLOOKUP($K$2&ROW(A1),B:F,5,0)
• 在O2输入=VLOOKUP($K$2&ROW(A1),B:G,6,0)

但我们把K2数据变成生产部时，查询结果会自动更新。

大家还有其他方案吗？

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