《社保办理指南》是什么?就是把一些你认识的文字,堆成一篇你看不懂的文章。面对这样的《办理指南》,HR根本看不进去。所以它很快就被打入冷宫了。突然某一天,老板叫你跑趟社保,你才发现,已经记不清《社保办理指南》的样子了……于是,你就给老板留下了“做事不认真”的印象,成了“耽误老板大事儿"的人。
今天,小曰子就把这个万千HR不待见的《社保办理指南》化化妆,让它摇身一变成宠妃。第一个化妆的顾客就是:用人单位信息变更办事指南。助HR更好地理解单位信息变更时,需要准备哪些材料以及正确的操作流程。
/哪些信息变动需要办理社保变更呢?/
▷单位名称;
▷住所或地址;
▷法定代表人或负责人;
▷单位类型;
▷组织机构统一代码;
▷主管部门;
▷隶属关系;
▷开户银行账号;
▷省、自治区、直辖市社会保险经办机构规定的其他事项。
/办理时需要带些什么呀?/
【1】单位名称修改
▷要拿着单位名称变更的申请;
▷公司信息变更后的营业执照副本和工商行政管理局出具的《名称变更通知》的复印件;
▷非企业单位(即机关单位、事业单位、社会团体)的HR须提供法人证书、相关行政批复原件或其他相关资料及复印件;
▷开户银行出具的变更后的《开户许可证》或《开立单位银行结算账户申请书》原件及复印件;
▷与银行新签订的缴费协议或合作意向书;
▷《社会保险登记证》原件;
▷《北京市社会保险单位信息变更登记表》(加盖公章);
▷按规定需要提交的其它材料。
【2】其他信息发生变更的
▷需要提供新营业执照、批准成立证件或其他核准执业证件复印件,并加盖公章;
▷《社会保险登记证》原件;
▷《北京市社会保险单位信息变更登记表》一式两份,加盖公章。
小曰子提示:
▷如果是法定代表人或负责人发生变更
得拿着法定代表人或负责人的第二代身份证复印件,并加盖公章;
▷如果单位银行账户信息发生变更
得带着变更后的《开户许可证》或《开立单位银行结算账户申请书》+与银行新签订的缴费协议或合作意向书;(以上证件需要提供原件+复印件)
/具体怎么办理呢?/
【方法一】
▷登录:北京市社会保险网上服务平台
网址:
▷点击:单位用户登录
▷完成登录后,点击:单位基本信息变更模块
▷按要求准确录入相关信息,录入完成后点击:保存、提交
▷打印《北京市社会保险 单位信息登记表》
▷拿着上文所列的办理材料到社保经办机构办理。
【方法二】
▷登录:北京市社会保险信息系统企业管理子系统
▷通过企业版软件修改单位基本信息并保存
▷打印《北京市社会保险单位信息登记表》
▷通过数据交换生成报盘文件,存入U盘
▷拿着上文中列出的办理材料到社保经办机构办理就可以啦
小曰子提示:
▷【方法二】的软件操作不适用于修改公司名称的情况。
▷苹果系统的电脑目前还没有办法下载【方法二】的软件,不过HR可以请公司的技术小哥哥帮你搞个双系统或者虚拟机,此处省略1万字,因为小曰子也不会……)
/办理时间是什么时候?/
需要注意的是:网上申报的时间为每月的5日至22日;而社保经办机构的办理时间是每月的周一至周五,法定节假日不顺延。
/要到那里去办理呢?/
去营业执照注册地的社保经办机构办理即可。
总结:小曰子敲黑板啦!
HR在办理社保时,还得仔细检查。毕竟谁也不愿意为了这么点手续来回折腾,还给上司留下“不胜任”的印象。但是话又说回来,累了自己还算好的,一时疏忽给公司惹事才更麻烦。
所以,想要做个合格的HR,还得从基础做起。你连眼前的这点事儿都做不好,怎么让别人相信你的能力?
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