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如何利用excel表迅速得出籍贯

大家好,我是小西。之前跟大家分享了很多关于身份证信息提取的技巧,看过的朋友相信已经学会了如何从身份证号码中提取年龄、性别、出生日期。但是最近有一个朋友私信询问我,如何从身份证号码中提取籍贯信息,这个小西还真没有跟大家介绍过,下面就跟大家分享一下吧。

身份证信息

想要顺利提取各种信息,首先必须要知道身份证各个数字代表哪些信息。

第1-2位是省、自治区、直辖市代码

第3-4位是地级市、盟、自治州代码

第5-6位是县、县级市、区代码

第7-14位代表出生年月日

第15-17位为顺序号,其中17位数字男为单数﹐女为双数

第18位为校验码,0-9和X。

籍贯、户籍所在地提取方法

1、首先大家需要准备一份身份证6位数行政区域代码表,这一份表格小西已经为大家准备好了,需要的朋友可以在文末查看获取方式。

2、返回演示文件工作表,并在单元格中录入公式=VLOOKUP(LEFT(B4,6),代码表!A:E,5,0)

3、最后我们将单元格公式下拉填充即可完成

ps:本文这里代码表中行政区域代码为文本型,如果你自己的行政区域代码为数值型,需要将公式更改为=VLOOKUP(--LEFT(B4,6),代码表!A:E,5,0)

小西说公式

LEFT函数:用于从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符

语法结构为:LEFT( string, n )

string :必要参数。要返回的文本字符串。

n :必要参数;想要返回多少个字符。如果为 0,返回零长度字符串 ("")。如果大于或等于 string 的字符数,则返回整个字符串。

LEFT(B4,6)的作用就是提取B4单元格前六位数字,即身份证号码中前六位行政区域代码。注意LEFT函数返回结果为文本型,并非数值型。当代码表数据为数值型时,要在LEFT函数前面添加两个“-”,如--LEFT(B4,6),其目的就是将LEFT函数提取的结果由文本类型转数值类型。


VLOOKUP函数:是Excel中最常用的的一个纵向查找函数,它可以根据指定条件在某个单元格区域从左往右查找相对应的值。

语法结构为:=VLOOKUP(查找条件,查找区域,返回查找区域第几列,匹配方式)

1、第4参数匹配方式为必选参数,当第4参数为0或者FALSE时表示精确查找,否则就是模糊查找,
精确查找时属于遍历法查找,模糊查找时属于二分法查找。
2、第3参数必须大于等于1,否则结果返回#VALUE!错误值。
3、第3参数必须小于等于查找区域的总列数,否则结果返回#REF!错误值。

VLOOKUP(LEFT(B4,6),代码表!A:E,5,0)的作用就是在代码表中查找出身份证前六位行政区域代码,并返回其对应的行政区域。

好啦,如何使用Excel提取身份证籍贯信息的技巧就讲到这里啦!你学会了吗?看完文章,别忘了点个赞,支持一下哟~ღ( ´・ᴗ・` )比心,这样小西才会有更多的动力来写这方面的干货哦,下期再见!

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工具亮点:

1、设置身份证号码录入重复提醒及自动检测身份证号码是否为18位,不足或超/18位将自动提醒。

2、录入身份证号码自动获取籍贯、性别、虚岁、实岁、星座、生肖、及生日倒计时。

3、生日到期提醒,让您方便了解每位同事的生日

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责任编辑: 鲁达

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