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上节课，跟大家分享了行和列的操作技巧，特别是分享了带标题行的工资条打印，是使用了EXCEL的排序操作就可以实现，也说明了学习EXCEL，不要过于拘泥使用规则，而是要灵活使用已学过的知识，才能解决实际中遇到的问题。
这节课，跟大家分享的是一些数据的录入，涉及到常见问题的操作技巧，比如身份证的录入，0开头的数字录入、相同内容的录入等等。
下面就让我们开始享受本课的学习之旅吧。
【学习内容】
- 身份证的录入；
- 0开头的数字录入；
- 在不同单元格中录入相同的数据；
- 录入带小数点的数据，自动定位小数点；
- 用自动填充功能快速录入有规律的数据；
- 按规则将一个单元格的内容分为几个单元格。
【学习目标】
- 会掌握录入数据常用的一些处理技巧，提升工作效率；
- 进一步熟练EXCEL单元格的操作，提高利用EXCEL解决实际问题的能力。
【学习过程】
1、身份证的录入
由于EXCEL中只支持15位的数字录入，而身份证号是18位，所在在录入时，EXCEL会将身份证号进行科学记数进行显示，再显示时，后面的三位数字都变为0了。
比如要录入这个身份证号440603202130303030，选择A2单元格，录入后，按回车后，就变成如下的数据。
而要正确显示身份证号，则必须将单元格格式转为文本格式。
单选A2，A3单元格，按右键，在弹出的菜单中选择设置单元格格式，如下图。
将其设置为“文本”，单击确定就可以了。
再录入身份证号，可以看到身份证号已作为文本格式录入了。
另外一个快捷的方法是，在英文状态下，先录入一个“ ‘ ”单引号，再录入身份证号，也可以将单元格转换为文本格式。
2、录入0开头的数据
在EXCEL中，默认情况下是会将0开头的数据前面的0忽略掉的，如果数据录入要求很严格，可以利用1介绍的方法将单元格转为文本格式，再录入数据，前面的0就不会忽略掉了。
3、在不同单元格中录入相同的数据
有时我们可能会在不同的单元格中录入相同的数据，如果一个一个来录入，挺容易出错的，可以用下面的方法，如下表，假如空的单元格的数据都一样。
（1）选择空白单元格
单击【开始】-【查找与选择】-【定位条件】，弹出“定位条件”对话框，如下图所示。
选择“空值”，就是将数据表中的空单元格都选中，如下表。
另外一种选择多个不连续的单元格，也可以按住【Ctrl】键，一个一个地选。
（2）录入数据
可以看到，工具栏显示的是当前选中了E的3单元格，在编辑栏中输入数据，按【Ctrl】+【Enter】键，就可实现所有选中的单元格都输入相同的数据了，如下图所示。
4、录入带小数点的数据，自动定位小数点
对于财务人员来说，小数点是少不了的，如果每次输入都在输入小数点，确实是浪费很多时间，而EXCEL提供了自动定位小数点的功能，这样在输入带小数的数据时，就不必考虑小数点了。
（1）设置小数位数
选择【文件】-【选项】，弹出“EXCEL选项”对话框，选择“高级”，在右侧“编辑选项”中选中“自动插入小数点”，在“位数”框中输入要设置的小数点位数，如输入2。然后单击“确定”按钮关闭对话框
（2）输入数字
如下面的工资表，当输入的职工的工资时，会自动设置两位小数。如下图所示。
要特别注意的是，如果是整数，则要在后面加多两个0，否则，单元格会自动将单元格数据设置为2位小数。
5、用自动填充功能快速录入有规律的数据
使用自动填充功能，能快速录入有规律的数据，数字、文字、日期等都可以利用自动填充功能实现。
（1）等差数据填充
这是利用EXCEL处理数据时，最常用的操作功能。
比如要录入序号，如下表，只要这样操作。
先来自动填充A列的数据。这是一个顺序的数据。只要将A2，A3同时选中， 将鼠标光标放在右下角的实心正方形上，按住鼠标往下拖拉或双击鼠标左键，就可以实现数据的自动填充了。
同样的方法，可以实现B、C列的数据自动填充功能。
最后说下D列。
只要在拖拉鼠标时，按住【Ctrl】键，就可以实现自动自动填充功能了。
如果不按住【Ctrl】键，数字不会自动相加。最终如下表：
（2）文字、日期的自动填充
同数据的自动填充操作类似，只要让EXCEL识别到你输入的文字是有规律的，它就会按规律来填充数据。
（3）改变填充的式样
如上面自动填充的图表，在右下角都会带着一个小正方形的标记，单击该标记，可以对自动填充选择需要的式样。如这是填充日期，其弹出的菜单就有按天数、月、年等，大家可以逐一选择，看看自动填充的日期有什么变化。
6、按规则将一个单元格的内容分为几个单元格
有时候我们可能只能得到一段按空格或一些有固定标记的数据，按常规，只能复制在一个单元格里，再一个一个地将数据分到对应的列里，如果数据很多，这样做，加班加点也未必能完成。
而EXCEL就有解决的办法。
（1）对于有规律的数据，如下图是一组在记事本中的数据。
对于这样整齐的数据，只要将其全部选中复制后，在EXCEL中，直接粘贴就可以了。如下表，EXCEL会自动识别出单元格格式。
（2）如果是一组以一定标识分开的数据，如下图，每组数据是以空格分开。
复制粘贴到EXCEL中，就成为了如下图的数据。
现在要将各个数据分到各列，在EXCEL中可以这样操作。
先选中这两行数据，然后在菜单栏中选择【数据】-【分列】，弹出“文本分列向导”对话框，如下图所示。
选中“分隔符号”，单击【下一步】，可以看到分隔符号有下面几种，这里是以空格为分隔号，所以要选择“空格”，在“数据预览”中，可以看到，已将数据进行了分列。
单击【下一步】，再单击【完成】，就完成了数据的分列，如下表所示。
【小结】
本课跟大家分享的数据录入的操作，都比较简单，但是都是我们经常会用到的，最后一步的分列操作，也会经常使用。让我们再次小结下本课的内容。
- 前面为0的输入，只要将单元格转为“文本”格式就好了；
- 身份证的录入，也记得将单元格设置为文本格式；
- 在多个不连续的单元格录入相同的数据，只要先选定它们，录了第一个数据后，按【Ctrl】+【Enter】就行了；
- 自动填充，多点操作就行，注意的是如果结合 【Ctrl】键一起使用，就会有想不到的效果；
- 将按一定标记分开的数据，可以调用【数据】-【分列】的功能，就可以快速实现数据的录入了。
本课的分享就到这里了，欢迎大家继续关注。