管理者在培育下属的过程中,经常会出现这两种情况:要么下属会因为太相信所学技巧而不辨情形地加以使用,要么因为吸收内容太多而忘了用或不会用。
很明显,管理者在培育下属的过程中,忽略了一个很重要的环节——及时有效的反馈。那么,如何才能做到及时有效的反馈呢?
1.何为反馈?
反馈是指经理与员工间针对员工的绩效的双向沟通,即让他知道自己做得如何。它就像一面镜子,让被反馈者清晰地看到事情真相,发现改善点,从而获得提升。
2.反馈的类型
正面反馈:就是对对方做的好的事情予以表扬,希望好的行为再次出现。
建设性反馈:就是在对方做的不足的地方,给他提出改进的意见。
无反馈:注意,有的情况并不是反馈:
· 指出对方做的正确或者错误的地方。这仅仅是一种主观认识,反馈是你的表扬或者建议,为了使他做的更好。
· 对于他的言行的解释,也不是反馈。这是对聆听内容的复述。
· 对于将来的建议。反馈是着眼于目前或近期的,而不是将来。
3.有效反馈的技巧
汉堡反馈法:在对下属进行辅导过程中,可以运用汉堡法先扬后抑。所谓的汉堡法就是把最上面一层面包如同表扬,中间夹着批评,最下面的一块面包最重要,要用肯定和支持的话语结束。
BEST反馈法:B 就是行为(behavior descriptions,描述行为),即描述第一步先干什么事;E就是后果(express consequence,表达后果),表述干这件事的后果是什么;S就是征求意见(solicit input,征求意见),问员工觉得应该怎样改进,进到员工回答,由员工说怎么怎么改进;T和汉堡法的原理的最底层面包的意思一样,以肯定和支持结束 (talk about positive outcomes,着眼未来)。