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在我的职业生涯中,我大部分的文档编写都是在word中完成的,可以说我对Word非常熟悉。一直以来由于需要与其他人,包括客户、同事和其他协作对象协作编写一个大的文档,不得不使用word。


4年前我开始重度使用Pages,希望可以找到Pages完全替代word的办法。然而,很遗憾,没有办法完全替代。但大部分的场合还是能够只用Pages而不是Word。


哪些场合必须Word上,Pages次之?

  1. Pages对很深的目录层级(3级以上)管理的不太好,如果是写论文、写标书、写大型报告这类文案,建议使用Word更好。
  2. 身边人都用Word,而且Word文档需要多人协作完成的,这种情况下就只能使用Word了。
  3. 文档中部分页是纵向的,而又有部分页是横向的,这种情况下使用Word更好,使用Pages你会发现好难。


如何在工作中使用Pages,它有哪些特点和优势?

既然本文写的是放弃Word,那么Pages必然有其独特的一面。

  1. Pages是随Mac一起的,不需要花费额外的资金,使用即正版。而Word不同,马上就要进入全订阅模式了。虽然大部分同学都是用的“免费”版,但不得不说版权意识不可缺。
  2. 如果一份文档你不需要和别人共同输出,直接使用Pages导出成PDF,一样不影响文档的阅读和信息的传递。
  3. 和大多数Mac软件一样,Pages界面简洁,上手容易。
  4. Pages自带模板众多,且美观。熟悉这些模版后,你还可以自己制作需要的模版,制作完成就可以存入模版列表,方便快捷。


Pages中好用的功能

  1. Pages中虽然文档大纲显示是个短板,但目录的确很好用。目录结构一旦生成设置好之后,你就只管安心的写文档了,目录会跟着文档变化。而Word中必须要手动到目录处“更新页码”或“全部更新”。
  2. Pages中可以对常用的“段落样式”定义快捷键,在编写文档时减少了对鼠标或触摸板的依赖。
  3. Pages中插入表格可以直接在表格中添加公式,美观的同时几乎拥有和Numbers中相同的表格功能。
  4. Pages与苹果家其他设备深度集成,插入图片可以直接驱动手机拍照,拍完后不用复制粘贴操作,直接就可以显示到Pages中。
  5. Pages协作功能甚是好用,多人可以同时编辑一篇文档。有点类似wps的云系列。
  6. Pages能够直接把文档导出为epub或Apple Book格式。
  7. Pages文档可以直接复制粘贴到Markdown编辑工具。


Word有但Pages无的功能

目前为止,以下两个功能我在Pages中没有找到合适的办法,姑且认为是Pages没有的功能吧。

  1. 文档大纲的目录视图(只是视图)不支持4级的缩进显示,多级目录还是支持的。对应word的“导航窗格”功能。
  2. 一篇文章中,横版和竖版混排的场景。在Word中可以通过分节完成,但Pages中分节后没有看到对应的功能。


所以,如果是日常记录、文案创作,使用Pages是再合适不过了。如果你是要写标书、大型报告之类的,还是用Word吧,尽管不太稳定,但功能上更适用。


大家在使用Pages过程中如遇到什么问题,或是我在文中写的不足之处,欢迎交流。

责任编辑: 鲁达

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