鲁达 只要在一个组织内，就离不开会议。
会议的目的的是有4点：促进沟通；统一思想；解决问题；分配任务。但是很多组织内的会议，都是白费功夫，领导随意抒发，或者进行会议以后从领导开始就没有执行。
这样的会议只会浪费彼此的工作时间，不能真正实现会议的好处。那么，如何组织会议，才最高效呢？
会议前
1、明确会议目标
每次会议一定要有一个明确的目标，领导心里要明确，也要在会议前将目标告知员工，好让彼此做好准备。
对于船只来说，没有方向，任何方向吹来的风都是逆风。对于企业来说，没有目标的会议就是浪费时间、精力，耽误工作。
2、确定会议议程
也就是拆解目标，明确整个会议各个阶段的时间和安排，由谁来主持，谁来展示等。
3、确定参会人员
确定参加会议的人员，如果没有必要，就不一定所有人都要来参加，只选与会议中涉及到的人员即可。
比如我的前东家，非常喜欢开会，每次开会所有人都要到场，比如说运营组的事情，媒体组也要参加，这是极其浪费媒体组的时间的。
4、提前通知参会人员，并准备好会议需要的东西
要提前通知参会人员时间、地点，并且是确保需要参加的每个人都收到邀请，这样好让大家安排其他工作。不管是参会人员还是组织者都需要提前准备好东西，有利于会议的开展。
5、规定会议纪律
在会议开始之前，提前跟大家说好纪律，确保会议的顺利开展，不浪费每个人的时间。比如按时参加、会议中不允许玩手机。
在《亲爱的客栈》这一季中，刘涛作为老板，其他嘉宾作为竞争合伙人的管家，大家早早起床打扫卫生，张翰却一直赖床，甚至集体会议时迟到，刘涛直接就宣布将他的排名后置。
所以，不管是领导者还是普通员工都应明白准时的重要性，如果总是等人到齐，那将是无限期。
会议中
1、严格按照议程进行
主持人和宣讲者要严格按照拟定的议程进行会议，紧紧围绕目标展开，避免超时。如果会议中产生了新的讨论点，可以先记录下来，下次再进行讨论。
据说，在万达，王健林从来都是按照约定时间进行，说讲一个小时就讲一个小时，这给员工们起到了良好的示范作用。
2、会议要有决议
既然开会是有目标的，那么会议结束前一定要对相应的事件进行决议，给出一个执行方案，议而不决还不如不开会。
3、做好会议记录
“好记忆不如烂笔头”，当下觉得记得再好，也会转头就忘，最好开会时有人进行会议记录，以便会后大家执行和参考。
会议后
1、发出总结
会议后，组织者要对会议进行最终的结果确定，并且要发送给所有参会者。
2、跟踪决议
有时候会议开得很好，有目标有决议，结果最后却从领导开始就不重视执行，这也是相当于没开会一样。下次再讨论同样的内容，实在没有意义。
总之，会议前要最好准备，会议中要尽可能简洁明了，会议后要执行、跟踪结果，形成一个完整的闭环，这才是一个高效会议。
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责任编辑|XTY
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