鲁达 我们在日常工作和学习中,经常要对长文档进行编辑排版，如毕业论文，公司章程，工程标书，书籍等。多页文档设置相同的页眉和页脚，对所有文档设置页码，这些都没有问题，学员朋友都能做到。但对不同的页面分别设置不同的页眉、页脚、页码，如：公司LOGO,公司文化，口号，400电话。遇到这些情况，很多同学就无从下手了。
现又到了一年毕业季，要写论文了；即将步入工作的你必须掌握这些设置的一些知识。下面，就由非凡教育商务办公文秘培训专业的付老师，和大家分享一下吧。
这里以页眉为例，页脚设置方法相同。
通常我们先双击页眉处（上边距位置）或和下图所示
进入对页眉的编辑状态或如下图箭头所示：
然后给页眉添加内容，添加完成后，双击页面空白处可退出页眉编辑状态点击“关闭页眉页脚”
但我们图中可看出，这样没经过任何设置插入的页眉所有页都是相同内容。
那么，怎么对不同的页面分别设置不同的页眉、页脚、页码呢？
下面商务办公文秘培训老师分为四种情况来讲解一下：
一、首页不同：
方法 1双击页眉处（上边距位置），进入对页眉的编辑状态---页眉和页脚工具选项卡---“选项“组命令 勾选“首页不同”。
方法 2布局---页面设置对话框内设置。
二、奇偶页不同：
双击页眉处（上边距位置），进入对页眉的编辑状态---页眉和页脚工具选项卡---"选项”组命令 勾选“首页不同”。 或布局---页面设置对话框内设置。 方法同首页不同
三、不同的章节显示不同的页眉：
如何使不同的章节显示的页眉不同？这个也是最难的。
假设该文章有四个章节，我们将它分四节，每节即可以设置不同的页眉。
方法：
1、将光标定于每个章节的末尾，如下图1 2 3 ，分别点“布局”选项卡---分隔符---下一页（这里我们可以理解为下一节）……
此时已将文章分为四节,如下图所示：
2、然后将光标定于第一节的任何一页设置页眉内容”我是第一章”，但我们会发现其它四节也是一样的了……
3、接下来就是关键的动作了：点 “页眉和页工具” ---“设计“选项卡---导航组命令里的“下一条”(光标就会定于第二节)---链接到前一节---此时弹出对话框“是否要删除这一页眉/页脚，并将其链接到前一节的页眉/页脚中？”---选“否”。。。编写第二节的页眉内容，如“我是第二章“，其它章节方法同理。
最终效果，如下图所示：
四、多页文档设置不同页码：
封面不需要页码，目录和正文页面内容设置页码。
方法：
1、首选将文章分为三节。
将光标定于封面页的末尾，点“布局”选项卡---分隔符---下一页。
方法同不同的章节显示不同的页眉：
然后再将光标定于目录页的末尾，点“布局”选项卡---分隔符---下一页。此时文章将分为三节。
2、双击第一节的页脚处，进入对页脚的编辑状态：插入---页眉与页脚---页码---选择一种样式。此时页脚出现页码是从封面开始的，但封面页不要的。
3、点 “页眉和页工具” ---“设计“选项卡---导航组命令里的“下一条”(光标就会定于第二节)---链接到前一节---此时弹出对话框“是否要删除这一页眉/页脚，并将其链接到前一节的页眉/页脚中？”---选“否”.此时可删除封面页的页码。
此时，可将目录页的页码格式设置为a：
4、光标定于第三节页脚位置处。方法同3
点 “页眉和页工具” ---“设计“选项卡---导航组命令里的“下一条”(光标就会定于第三节)---链接到前一节---此时弹出对话框“是否要删除这一页眉/页脚，并将其链接到前一节的页眉/页脚中？”---选“否”.
5、下面将是最关键的了，此时光标已经定于第三节的页码位置处了，然后点击
插入---页码---设置页码格式---选“起始页码“，框内输入数字 1 如下图所示：
最终效果，如下图所示：
以上就是商务办公文秘培训老师整理的排版技巧，希望对您在办公中有所帮助和提升。时间仓促，如有部分内容有误，请您提示宝贵意见，商务办公文秘培训老师将不断完善提升。听了Office文档排版的小诀窍，大家是否对办公课程有了更全面的了解呢？请期待下一期的精彩分享吧！
★ 注意事项：本文中所有设置方法和截图，小编都是以Microsoft Office 2016 为例。