【协同在线】之钉钉云盘【如何集中存储管理企业文件】
特点:信息安全
1.手机/电脑端路径:【文档】-【企业盘】
我们以【手机端】为例,简单说明:
2.点击【企业盘】:
3.选择你的主企业,点击【全员文件夹】:
1)原有的文件夹,点击后面【…】,可以:
A权限管理:
a开启/关闭保密模式:开启后文件预览显示水印,所有人不可下载;
b哪些用户可以访问:指定人可访问/指定人和企业全员可访问;
c指定人及权限:全部/可管理/可编辑/可查看和下载/仅可查看;
d添加指定人:添加成员(最多1000个)/添加部门(自动同步)/添加群(自动同步)。
B发送链接/转发副本;
C重命名/移动/复制/删除;
D详细信息。
2)可以点击右下角【 + 】,新建:
A上传图片或文件;
B文件夹;
C文档/表格/收集表。
4.全员共享的工作空间,仅管理员能上传/修改/删除文件,非企业管理员可联系主管理员添加权限。
5.普通员工只能查看和下载。