QQ邮箱可能是国内使用最为普遍的电子邮箱了,没有之一。有QQ号就会有QQ邮箱,掰指算算……嘿哟,手指好像不够用了……这么多年的邮件太多太多资料和信息了,丢了可不敢想,在自己电脑上做一次备份就安心了。我们今天做的是归档,类似备份,但不同,至于归档和备份的区别,请自行百度。
本次邮件归档使用的是MailStore Home版,对个人用户免费。安装很简单,双击安装程序,下一步,选择安装路径,下一步直至安装完成。
MailStore Home主界面
还可以把自己的昵称标注在上面
归档之前需要登录QQ邮箱,开启IMAP或POP3服务,并且获取授权码才能正确配置邮件归档。
登录QQ邮箱点击设备、帐户
IMAP/SMTP服务默认是关闭的
POP3/SMTP服务及IMAP/SMTP服务默认是关闭的,这里需要开启,我归档使用的是IMAP协议,因此选择开启IMAP/SMTP服务,这个选对应的协议即可。
按照提示用密保手机发送短信
按照提示用密保手机发送短信到指定号码,然后点击“我已发送”,系统会给出授权码。
回到MailStore界面,在开始页面右侧点击“存档电子邮件”或直接点击左侧“存档电子邮件”菜单。
选择存档电子邮件
选择存档IMAP邮箱
填写相关信息
在输入框中填写邮箱的相关信息,注意“密码”须填写之前获取的授权码,不是邮箱的登录密码(这个要格外注意一下),然后可以点击“测试”,如果信息填写正确会显示“连接建立成功”。
存档的相关设置,默认设置即可
这个页面可以对归档文件夹、是否存档未读邮件、存档早于某日期前的邮件等进行设置,一般情况使用默认设置就可以,直接点“完成”。
开始邮件归档
点击右下角“当前状态”的“运行”按钮或双击配置文件列表中相应的配置文件,系统会开始归档邮件。
归档进度显示
QQ邮箱中的邮件已经归档到MailStore中了
在“我的档案”中可以看到相应的归档邮箱帐号,除了可以查看归档的邮件内容外,还可以进行搜索,查找相应的邮件,搜索速度不错。MailStore除了可以从邮箱服务器归档邮件外,还可以从常用的邮件客户端Outlook、Live Mail、Mozilla Thunderbird以及EML、MSG、PST等邮件文件中导入归档,使用相当方便。MailStore中文界面,功能简单实用,电脑小白也能很快上手,试一下在自己电脑上归档QQ邮箱吧,你也会喜欢这个小工具的。