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董秘在考出资格前如何任命

上世纪九十年代,随着中国经济转型的逐步深入,资本市场作为市场经济的核心组成部分进入了国人的经济视野,中国本土上市公司从无到有逐步壮大,董事会秘书应运而生。

作为资本市场和产业运营交叉的唯一关键节点,董事会秘书是以资本运作为核心的新经济和以资产运营为核心的传统经济交汇传导的重要操作者,是被法定的赋有特殊使命的公司高管,也是需要在公司运营中寻找定位的高管。金牌董秘俱乐部微信:topsecretaryclub

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董秘职业化的需求

随着中国资本市场不断的发展与健全,对于上市及挂牌公司的治理要求也越来越规范化。董事会秘书作为公司治理结构中的重要一环,其重要性日益凸显。

风险控制的需求。董秘日常工作具有高压力、高风险的职业特点。董秘圈内流传着这样一个段子:做董秘最难之处在于事情发生在你眼前,你却不知道;事情发生在你眼前,记者比你先知道;当记者向你提问而无法作答之时,却要装作丝毫没发生过;当监管机构向你问询之时,你无法给出符合逻辑的解答。这道出多数董秘的职业风险与压力来源。

如何能利用自己的专业知识,准确识别风险、合理规避风险,是董秘在职场上赖以生存的基础。

职业发展的需求。董事会秘书的职业发展到今天,仿佛走入了一个困局。许多董秘在资本市场上的工作得心应手,但是却无法得到企业的认可。在董秘、企业、资本市场的多方博弈当中,产生了一个“职业董秘”的代名词,并逐渐的呈现贬义化的趋势,这恰恰是董秘所不乐意的。如何突破董秘的职业发展困局,是董秘职业发展的方向。

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董秘职业化的精进方向

专精资本,把握态势。职业董秘要对资本市场有足够的了解,能够及时把握资本市场的动态和趋势。本项标准在泰力董秘芳芳的专文中已有论述,在市面上也有众多的著作从各个角度进行了详细的说明,本文不再赘述。

深度融合,心中有数。多数人以为懂得了法律法规和财务,就能完全把控住企业的发展方向和发展脉络。但仅仅了解企业的现金流、财务状况等,也不能从源头上把控各项业务的发生逻辑,把握不住逻辑,也就无法知晓风险所在。

从公司的业务逻辑入手,了解公司业务的全部流程与相关领域,多参与有关于公司业务的会议,摸清业务逻辑,结合上法律、财务、业务等基本知识,就可以知道公司在经营过程中,在哪里容易出现问题,出现问题的可能性有多大。在此基础上,结合公司的OA系统、ERP系统等系统,汇总分析信息,根据业务特点反推业务情况,就能够识别和控制风险。

融合进入企业的另外一个方面,就是人际关系的融合。在公司内建立较好的人际关系,尤其是与业务、财务等相关部门的关键人物建立良好的人际关系,积极拓展消息来源,做到眼观六路耳听八方,才能事事心中有数。

“眼高手低”,细致入微。董秘不光是公司董事会的总参谋长,更是某些特定事务执行的一线指挥员和直接执行者。因此在特定业务上,眼界要高,要有董事会的高度;同时手要低,以秘书的方法来执行。在许多事情上考虑周到,工作细致,让指挥的工作和执行的事物完全符合董事会所定义的战略、策略,作为公司执行层面的表率,以争取到董事会、股东会、公司上下对董秘工作的肯定。

一名真正优秀的董秘,必须是一个好的投行家,其能力、眼界、性格等都得与优秀的投行家相比拟。合格董秘是服务器

简单回顾下董秘的工作内容,根据我国有关法规定义,董事会秘书是上市公司的高级管理人员,由董事长提名,董事会任免,对董事会负责,是证券交易所与上市公司的指定联系人,接受当地证券监管部门的双重领导,促进公司规范运作、管理公司证券事务、负责公司信息披露等工作。

A:证券事务

1. 三会运作:筹备组织「股东大会、董事会、监事会」的三会工作。

2. 信息披露:招股说明书、上市公告书以及定期报告和临时报告等。

3. 公司治理:公司治理,内控完善,规范运作。

4. 业务、财务协同:保持和公司业务部门及财务部门的协同。

5. 股权激励:熟悉公司股性,适时实施股权激励,给员工实在激励。

证券事务是董秘的基本工作职责,更多的是对内工作,确实对企业起了「服务」的作用。当企业面对资本市场时,更优秀的董秘是资本市场和企业的「连接器」,需要和更多的资本市场参与者建立有效优质的连接,从而促进企业资本品牌的提升。

成熟董秘是连接器

B:资本市场品牌管理

1. 证券监管部门:证监会、证监局、交易所、登记公司和信息公司。

2. 中介机构:券商、律师、审计机构、评估机构。

3. 投资者关系:机构投资者、分析师、小股东。

4. 财经媒体关系:法披媒体、主流财经媒体和网媒。做好媒体宣传报道工作,避免公司的负面报道。

把这些工作做到位,董秘工作可以做到由内而外,达到维护公司形象,推介公司价值,方可称为企业与资本市场有效的「连接器」。做好A和 B的工作,已然是非常合格而成熟的董秘。

然而,上述工作都不能体现优秀董秘的价值。优秀董秘应具备资本思维,成为企业价值的放大器,首先由内而外传递公司价值,然后由外而内通过投融资与并购、市值管理反作用公司,最后放大企业价值。

优秀董秘是放大器

C:资本运作

1. 战略规划与管理。业务方向 + 成长方式。

2. 投资与并购:企业的资本型利润中心——十亿市值靠业务,百亿市值靠并购。

3. 市值管理:精通资本市场水性,通过股权吞吐、主题管理、投资者管理,实现公司最佳市值增长曲线。

资本运作可以升华董秘价值,在很多上市公司,这通常由投资并购 VP 来负责。

总之,优秀董秘是企业价值的放大器,其会不断学习,不断完善自己的能力,避免成为企业资本价值增长的抑制器。

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责任编辑: 鲁达

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