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EXCLE如何清除表格内容—清除excle表格公式

我们可能都会有以这样一种印象,Excel或许只有专业的人士才能发挥它的用武之地,这话的确不错,专业的公司、专业的人会用Excel记录和分析大量的数据。那对于很多并不是专门做数据分析的人来说,Excel到底有何用处?

下面通过一个简单的范例 - 记录生活日常的开销,来介绍一下Excel是如何进行输入、编辑和删除数据等操作的。

一、输入数据

1. 打开一个新的空白工作簿。

2. 为了让我们在输入数据的时候视觉效果稍好一些,我们可以将工作表的界面调大一些,例如我们放大到180%。

3. 在此工作表中,我们希望可以记录一下自己的日常花销,所以在A1单元格中输入“日常花销”作为数据的标题:先点击A1单元格(使其成为当前活动单元格),再输入数据,然后按下Enter键,之后会自动跳到下面的单元格A2。

4. 再次按下Enter键,会跳到A3单元格,然后在A3单元格中输入“事项”。

5. 在“事项”的右侧单元格B3中,我们要输入“花费”,此时我们按下Tab键,活动单元格就会从A3到B3,然后在B3中输入相应的标题。

6. 按下Enter键,活动单元格会跳到A4,即下一行的首个单元格,我们继续在A4单元格中输入第一个事项,如“交通”,之后再重复之前的操作,按Tab键到B4单元格,输入对应的花费,然后再按Enter键到A5单元格,以此类推。

如上图所示,我们已经完成了简单的数据输入的操作,其中常用到的就是Enter键和Tab键。

二、删除数据

1. 此时活动单元格到A7,那如果不小心在该单元格中输入了一个不是当天的花销事项,如“果汁”;要删除A7单元格中的数据,先选中该单元格,再按Delete键即可。

2. 需要注意的一点是,键盘上Delete键可以帮助我们删除单元格中的数据,但是在Excel的“开始”选项卡下有一个“删除”工具,其功能与Delete键是不一样的;“删除”工具是用于删除单元格的,而当点击该工具时,有可能导致其他数据也会被删除。

三、编辑数据(修改数据)

1. 当输入好数据后,发现“交通”这一项的名称不全,需要添加内容,我们则需先点击其所在的单元格A4。

1) 第一种方式可以在编辑栏中修改。

在编辑栏中如果已经添加了“工具”,但是转念又不想添加新内容,可以在此按Esc键即可快速恢复(无需点击“撤销”按钮)。

2) 第二种方式可以直接鼠标双击A4单元格,当光标在“交通”后闪烁时,即可添加新内容,再按Enter键,或者使用双击的快捷键F2。

2. 如果发现已经输好的数据有错误,需要完全修改的话,如“交通”的花费实际上是“12”,则我们先点击其所在单元格B4,然后直接输入新的数据即可覆盖之前的数据。

最后,我们在总标题的右侧单元格B2中输入一下记录数据的日期。

注意输入日期的单元格,其数据类型会自动变成“日期”格式的。

在上面的“花费”数据中,我们也并没有为其添加任何的单元格,关于数据的类型、格式等操作在之后的分享中为大家再一一介绍,请关注后续!

如果你还有任何想法或疑问,欢迎评论区交流!

责任编辑: 鲁达

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