购买了书或课程,却无法下载学习资料,你会如何向售后提问?
第1种:客服,资料无法下载啊,你们就不能想点简单的下载方法吗?
第2种:百度网盘如何下载资料?
第3种:怎么弄啊?
第4种:我打开下载链接,点保存,却显示保存失败,请问我应该怎么做呢?
近年来我们的图书和课程销量都越来越高,我每天要回答大量的问题,其中关于资料下载的问题占到了50%。咨询资料下载的人,通常有以上4种提问方式。
这4种提问方式分别对应了:带负面情绪的提问、不经思考的问题、说不到点子上的问题、优质的提问。
无论在职场中还是生活中,提问都能显示个人思维模式、看待事物的角度。学会提问,其实是学会与人相处、学会思考。我们所提的问题,会引导我们走向不同的方向。
1.不提带负面情绪的问题
很多次,我清晨醒来开机,看到QQ上有凌晨三、四点的消息未读。是学员或读者咨询学习问题,他们先提出问题,没人回应,因为我已经睡着了。等了两分钟就发来这样的消息"怎么不理我?你们就是这样服务的?"
本来我心里对没有即时回复消息,感到很抱歉。但是看到后面的内容,那股抱歉感顿时被委屈、愤怒替代。这样的心态让人难以耐心细致地为解答问题。
当出现问题时,如果提出带负面情绪的问题,不仅让自己无法正确与人沟通,也让对方难以做出理性回应。
负面的提问方式,将人与人之间的关系一步一步引向黑暗,得到的往往是负面答案,自然无法实现提问的目的。
提问前,建议先问自己:我一定要以这种方式提问吗?这种方式能达到我要的效果吗?
不要因为逞一时的口舌之快,让事情偏离既定的目标,也是一种人生智慧。
2.不提不经思考的问题
为读者和学员解答问题,我们是乐意的,但是我们不想"惯坏"客户,因为不经思考的提问方式,是温柔的杀手,将人慢慢变成学习无能患者。
有一个学员发了一张键盘的图片给我,问道:"老师,请问Delete键在哪里,你给我圈出来。"
还学员问我,"老师,QQ邮箱打不开怎么办?"
我还收到过很多关于"某某功能在哪里"、"软件安装了在哪里启动"、"网盘要不要钱"这类问题。说实话,这类问题百度问答图文并茂,比我解答得更清楚。
关于不经思考的问题,这里总结了几种方式,希望大家尽可能避免,学会独立思考,提高自己解决问题的能力。
a、看书或学习课程,发现不懂的点,没有思考过如何解决,也不去百度查资料,马上将问题抛出去;
b、只要付了费,就将各种学习甚至生活问题都提出来,将老师当成万能解答员;
c、遇到不懂的问题,随便百度一下找不到结果就提问。其实网络中解决问题的方法很多,百度、微博、知乎、论坛等。能找到问题的答案,是一种信息检索能力。
d、在查阅资料时,信息量超过200字,就没办法耐心看下去,要求老师简洁地给出答案。能快速抓住不同信息的要点、辨别信息的有用度,进而浓缩成自己的答案,是一种信息总结能力。
e、认为链接打不开,就是提供的链接有问题;资料无法下载,就是资料有问题;课程不能播放,就是视频有问题。而不是去想:我打开的链接是否误、使用网盘下载资料的方法是什么、视频是什么格式,我用了什么播放器。
3.不提说不到点子上的问题
用礼貌的方式提说不到点子上的问题,最让人哭笑不得。
有一次一位学员说不会下载安装软件,我将软件发送到他QQ上,他直接另存、解压就能安装。但是他一直告诉我安装不了。我将详细的安装过程配上图片和说明发给他,他依然说不行。
我问他具体哪里一步出了问题,截图给我看。他说就是安装不了。最后我才知道,他是直接在QQ上点我发的软件,点了没反应就说安装不了。
这种不同频的问答,像两根平行线,无论双方多么努力,也难以相交出满意的结果。
一个描述清晰,指向明确的问题,能极大地减少沟通成本,让回答者快速抓住要点,并给出答案。
那么,如何才能提出优秀的问题?
日本高管教练粟津恭一郎在《学会提问》一书里,总结出了容易学习又极具成效的方法,这里推荐给大家。
5W1H原则:
Who谁、When什么时候、Where在哪里、Why为什么、How怎么做。
3V原则:
Vision愿景,即你希望达到什么目标;
Value价值,你对事物的价值判断;
Vocabulary常用语,描述事项的常用词语。
我们要做的是,用5W1H和3V原则来拆分自己的问题,如你无法整理出市场数据。
先用5W1H原则进行问题拆分。注意根据选择拆分点。
谁:我
什么时候:今天
怎么做:在某某网站、某某方法搜索不到可靠的市场数据
再用3V原则进行问题拆分。同样不强求问题能拆分对应3V的每一个点。
愿景:想找到可靠市场数据进行分析
将5W1H和3V组合起来,问题就是:我今天通过某某网站某某方法依然搜索不到可靠的市场数据,请问我该如何做才能找到可靠的市场数据。
这个问题不仅让回答者明白问题是什么,也知道提问者进行到了哪一步、尝试了哪些方法,从而给出可行的建议。
真正推动人前进的,不是答案,而是问题。很多人之所以浑浑噩噩地活着,是因为缺乏思考能力。
正如海森堡说的那样——提出正确的问题,往往等于解决了问题的大半。