鲁达 2020注定是不平凡的一年。这个冬天，新冠肺炎疫情肆虐，为了降低病毒交叉感染风险，各地区纷纷出台延长假期的通知，同时鼓励大家“非接触式”办公。
为了响应国家号召，降低感染风险，展现对员工的人文关怀，同时最大限度降低疫情对经济的影响，很多公司选择让员工“在家办公”。在家办公虽然无法完全取代现场办公，但是通过不断优化工作方式，选择合适的办公工具，完全可以满足许多公司非接触式高效率完成工作的需要。
今天是在家办公的第一天，不知道你们公司效率如何？准备是否充足呢？小快想和大家分享一下我们的《在家办公指南》，希望此文能帮助大家在家办公效率大大提升，事半功倍。
一、公司如何提高管理和沟通效率
1、 每日开工仪式感
员工在家里办公，很容易被家人或者周围坏境影响，导致工作效率低下。所以，我们应该尽量避免员工把私事公事混在一起，导致工作也没工作好，休息也没休息过，形成恶性循环。
可以用一些有仪式感的小动作来确认上班时间，比如用一些软件远程打卡、每日开一个早会安排当天的工作内容等等。
2、 加强沟通协作
现场办公时，有任何问题可以面对面随时沟通解决；远程办公则做不到这一点。那么，远程办公状态下怎么样加强沟通协作呢？这里建议大家实行两个制度：早会制度，晚报告制度。每天早上九点，团队一起开个语音会议，沟通一下今天要做的事；到了晚上，每个人把自己的工作报告发出来，与大家讲一下工作到什么程度了。同时，每个人在工作中遇到问题要与团队及时沟通，及时解决。
3、 把目标拆解为任务
很多事情，工作周期可能是一周、一个月，甚至更长时间。为了避免远程办公时失去目标，公司要懂得把原本要在一天或者一段时间里要完成的目标，拆解为每一天要完成的任务，也就是把objective拆解为task。目标要达成，首先要把每天的task，也就是任务要执行到位。
4、 准备好线上协作工具
工欲善其事，必先利其器——远程办公必须要准备好一系列的协作工具。比如，在沟通类可以选择微信、企业微信和钉钉等。同时，小快再给大家介绍一些其他功能的工具。
在线会议类：Zoom、亿联云视讯较为专业，钉钉、飞书、华为云、腾讯会议等推出了免费视频会议服务。
代码协同类：Github，实现从代码到需求的整合
提交日报类：Worktile Teams，提供多种简报支持
文档协作类：石墨文档、腾讯文档、WPS都有着不错体验
任务管理类：Tower，工作任务、项目进度管理工具；TAPD，方便的项目管理和需求迭代。
二、个人如何提高工作效率
1、准时起床，穿戴整齐。
不要觉得穿着睡衣很舒服，这种状态会使人容易分神。一定要当作正常上班一样，准时起床，换上正式的衣服，这是一种仪式感。这种仪式感会把你拉入一个工作的状态，很大程度上可以提高你的工作效率。
2、一定不能在休息区办公。
休息区和办公区要进行物理切割，不能在休息区办公，也不要在办公区休息，以提升自己的工作专注度。如果家里有书房，就把书房当作办公室，早上起床穿戴整齐，走进书房开始办公，这个过程很重要。
3、清晰地区分好工作和休息时间。
在家办公，对公司而言，考验的是把目标拆解为任务的能力。对员工而言，考验的是区分工作和休息的自驱能力。工作时保持专注，休息时彻底放松。 只有清晰地区分好工作时间和休息时间，远程工作，才会既有效率，又能劳逸结合。如果公司里每个人都能做好这件事情，其实对公司的管理水平和个人的自我管理水平都是一个很大的提升。
最后我衷心祝愿大家能够化危机为转机，借这次事件提升公司的远程管理战斗力。以此为契机，为你们公司下一步组织和业务的扩展，做好铺垫！
来源：部分内容选自逻辑思维、君健说职场等。