现在,公众号遍地开花,自己没有一个公众号都不好意思在群里聊天了啊。
我的公众号每年新增粉丝不多,但是加 2 个也是加啊!看着自己写的文章,能够被更多人看到,转发、点赞、评论、粉丝数增长,多多少少会有一点小兴奋!(都是虚荣心在作怪~)
但是,这样的密密麻麻干巴巴的数据,看起来一点意思没有。
后来,微信公众号的后台以图表的形式展现数据的变化,一点点波动都会让我五味杂陈,经历情绪的跌宕起伏。哎哟,我那个小心脏呀 ~
要是能多几个小尖尖就好了呀!(认真脸)
不过,为了看到这些数据和图表,需要在电脑端打开公众号平台,需要登录账号密码验证,还要点击好多次才能看到,非常麻烦。做过小编的都知道。
就在前几天,微信突然发布了一款叫做「公众号数据助手」的小程序。通过手机微信,就可以随时进入,查看自己管理的微信公众号,实时查看当天和历史数据。
然!鹅!我今天并不想介绍这款小程序。作为一个资深表叔,我被这个清新、优雅的动态图表吸引了。
点击左上角的【粉丝总数】,可以方便的切换统计类型,下面的折线图,也同步发生变化,好酷炫!
你有没有想过,如果在你的工作报告里,也能用上这种动态图表会怎样?
如果我们的 Excel 报表里面,也用类似的曲线,来呈现产品的生产、销售等信息,可以随意切换,动态刷新图表,岂不是很酷炫?
于是,我就自己在 Excel 里摸索,咔咔咔,还真让我给做出来了。看看下面我在 Excel 里模拟出来的图表,相似度 90% 有木有。
漂不漂亮?喜不喜欢?想不想知道怎么做的?
下面就看登叔怎么一步步做出来的。大致可以分为下面 3 个步骤:
❶ 创建动态数据区域
❷ 制作下拉菜单
❸ 创建动态图表
第一步:创建动态数据区域
最终呈现的图表中,只有 1 个折线图,这个折线图会根据「统计类型」,动态发生变化。这就是所谓的动态图表。
为了制作这个动态图表,我准备了一份表格。这份表格里已经有了最近7天的粉丝数据,包括新关注人数、取消关注人数、粉丝总数等 4 个项目。
但是,一次只需要展现一个折线图,所以我们要准备一个动态的数据源。在此基础上制作图表。实际上,动的不是图表,而是数据源。
怎么从上面的原始数据中动态提取需要的数据,作为图表数据源呢?
这里需要用到一个函数:VLOOKUP,根据统计名称,自动得到相应都是数据。以粉丝总数为例,在 B7 单元格输入下面的公式,就能自动得到所有日期的粉丝总数:
动图看不清楚函数公式?没关系,看下面的图片:
B7 中 Column 函数的结果是 2。于是 B7 中公式的含义是:在红色区域中的第一列中查找“粉丝总数”,找到以后,返回同一行中第 2 列的数据作为结果,0 表示精确匹配。
将 B7 的 VLOOKUP 公式向右填充以后,COLUMN 的结果会依次变成 3、4、5……于是 VLOOKUP 返回的结果也依次返回第 3、4、5……列的数据填入第7行中。
这样,我们在修改 A7 单元格中的统计类型时,数据就会动态的发生变化了。比如,将粉丝总数改为取消关注人数:
第二步:制作下拉菜单
通过手动的方式,修改 A7 单元格中的统计类型,效率太低,也显得很 low。这个时候,我们可以使用 Excel 的「数据有效性」功能,添加一个下拉菜单。在下拉菜单中,点击即可快速切换「统计类型」,而不用每次都自己输入。
我们在将要制作图表的区域设置下拉菜单,因为要最终实现下拉选择的位置在图表区域。
制作方法入下面的动图所示:
4 个步骤可以搞定:
❶ 选中 J10 单元格;
❷ 打开-数据-数据验证(2010 以前的版本叫数据有效性);
❸ 验证条件允许【序列】;
❹ 选择 A2:A5 作为序列来源后,确定。
就这样下拉菜单就生成了,逼格立马跑到珠穆朗玛上去了。
注意,还有最后一步,把下拉菜单位置的数据和动态数据源中的统计类型关联起来。实现联动效果。方法很简单,直接在 A7 单元格输入下面的公式即可:=J10。
第三步:输入公式及联动效果如下
(忽略 J10 下边的图表,录制的时候是已经做好了图表,重做好麻烦的~)
第四步:创建图表
数据实现了轻松的切换,接下来就是创建图表了:
❶ 点击【插入】-【折线图】;
❷ 选中图表,在【设计】选项卡中,点击【选择数据】,设置图表的数据区域,即第 7 行的辅助行;
❸ 设置图表坐标轴,搞定。
最后,修改一下折线的颜色,标记改成圆圈,一个高大上的动态折线图,就呈现在你眼前了。
你学会了吗?让数据图表动起来,就是这么简单。