在商务交往中,因为传真大多面对的是领导和客户,所以需要特别讲究礼仪。
在具体的操作上力求标准而规范,例如,本人或本单位所用的传真机号码,应准确无误地告知自己重要的交往对象。对于主要交往对象的传真号码,必须认真地记好,为了保证万无一失,在有必要向对方发送传真前,提前通报一下,可避免发错传真。同时,在发送传真时,一般不可缺少必要的问候语与致谢语。在收到他人的传真后,应当在第一时间采用适当的方式告知对方,以免对方惦念。需要办理或转交、转送他人发来的传真时,千万不可拖延时间,以免耽误对方的要事。
(记者 吕苗 整理)