排序,非常基础的一个功能,天天用!时时刻刻用!别小瞧了这个基础功能,下面的这些操作你是否都会呢?
1、普通排序
普通用法大概都会,单元格选中要排序列的任意单元格,然后点击排序即可。
这里需要说明的时候,有些人喜欢选中一整列,然后点击排序,这时候会弹出提醒。
默认是扩展区域排序,也是我们需要的结果,但是万一不小心点成了当面的,那岂不是尴尬了,因为这样就把源数据全搞乱了!所以只需要选中一个单元格又何必选一整理呢?
2、多条件排序
有时候不仅需要根据门店排序,在同一个门店内还需要根据年份再排序,这个时候怎么做呢?
也很简单,直接点排序不行,我们选择自定义排序,使用两个条件。
3、按照颜色排序
一般排序都是数值,但是有些时候我们要把特定颜色的排到最前面,那怎么做呢?比如下面利用条件格式标出了可能有问题的5个数字,现在要把这5个放到最前面。
也不难,同样还是选择自定义排序。
4、快速把某种颜色排最前面
上面除了选择自定义排序可以将红色排到最前面,其实还有一种最快速的方法。
直接选中一个红色单元格,然后右键排序-将所选单元格颜色放到最前面。
很可惜这里不能把某个值放到最前面,比如右键选择一个B,然后类似的把B放到最前面,大家可以思考为什么。
5、横向排序
通常来说,排序都是在列上操作,但是也有一些特殊时候需要在行上排序,能不能实现呢?比如下面要按照月份从小到大排序。
答案是肯定的,注意看操作。
6、排序常见的几个问题
排序完表头跑到最下面了,怎么办?
这个时候就需要自定义排序了,勾选上数据包含标题就好了。
排序时候有些列没跟着动
一般来说根据某列排序,其他列应该会有变化的,除非是已经排序过了再使用原来的规则排序。注意看下面排序完了序号和门店列根本没动。
仔细看,我们发现B列和E列中间有隐藏。
如果取消隐藏你会发现,中间有个空列!!!
这个时候区域就不是连续,如果根据销量排序,序号和门店列会不参会的。那么如何排序呢?欢迎留言!!!
是不是瞬间感觉排序原来也有这么多花样啊?嘿嘿嘿!